Сохранение подписанных сканированных документов в BAS через штрих-кодирование

Предприятие обязано хранить первичные документы, поскольку в случае их отсутствия предусмотрены штрафные санкции. Контроль возвращенных подписанных экземпляров накладных и актов – это ежедневная рутинная работа бухгалтерии, которая занимает много времени.

Чтобы упростить бухгалтерскую рутину и всегда быть в курсе, каких подписанных документов не хватает, предлагаем разработку хранения сканированных документов в BAS с помощью штрих-кодирования.

Возможности разработки:

Разработка позволяет нанести штрих-код на печатную форму документа, автоматически распознать по штрих-коду сканированную копию подписанного документа и прикрепить эту скан-копию к соответствующему документу в базе.

Схема работы:

1. Штрих-код в формате EAN13 присваивается документу BAS и выводится на печатную форму документа.

2. После подписания и сканирования документов автоматически распознаются их изображения по штрих-кодам из каталога скан-копий. После этого сканированные копии прикрепляются к соответствующим документам в базе.

Если же не удалось автоматически распознать штрих-код в результате его повреждения при печати или сканировании, можно прикрепить скан-копию вручную.

Просмотр, добавление или удаление сканированных копий возможно в форме документа.

Реализован поиск документа по штрих-коду. Документы, содержащие сканированные копии, отмечены скрепкой.

Скан-копии документов хранятся в виде изображений, отдельно от базы, в дереве каталогов. Автоматическое распознавание возможно только для штрих-кодов в формате EAN13.

Эта разработка подойдет компаниям, вынужденным в момент передачи товара или предоставления услуг подтверждать первичными документами факт предоставления хозяйственной операции и подписывать акт или накладную, и это часто делает невозможным полный переход на электронный документооборот (ЭДО).

Разработка подходит для:*

• “BAS Бухгалтерія ПРОФ” (для версий от 2.1.24.3);
• “BAS Бухгалтерія КОРП” (для версий от 2.1.24.3).

* Принимаем заказы на разработку штрих-кодирования для любой конфигурации и вида документа. Срок реализации – 10 рабочих дней.

Разработка для BAS Бухгалтерия реализована в виде расширения, не требующего изменений в конфигурации. Расширение содержит все необходимые модули и компоненты, поэтому никаких дополнительных инсталляций не требуется.

Стоимость: 5900 грн**

**Стоимость указана за штрих-кодирование одной печатной формы документа.

Замечания по разбработке принимаются в течение 2 недель после установки.

Для заказа разбработки обращайтесь по тел. 050 104 99 60 или оставьте заявку и мы перезвоним