Обмен данными между Укрпочта и BAS

Предлагаем модуль интеграции BAS с сервисом доставки Укрпочта, что позволит автоматически формировать и печатать Экспресс-накладные из документов «Заказ покупателю» и «Расходная накладная», отслеживать статус заказа и сохранять всю информацию в BAS.

Схема работы модуля «Укрпочта»

Основные возможности модуля:

• Создание отправлений непосредственно в учетной системе BAS.
• Регистрация отправлений в сервисе доставки Укрпочты.
• Отслеживание статусов отправок.

Рассмотрим подробно функционал модуля:

После установки модуля в командный интерфейс будет добавлен раздел «Доставка»:

В форме «Настройка» можно получить быстрый доступ ко всем справочникам, которые используются модулем, и узнать дату и время последнего обновления справочников и статусов.

Отправление можно создавать от имени разных отправителей, предварительно добавив их в справочник «Отправители».

Для этого следует внести токены, предоставленные на завершающем этапе заключения договора с Укрпочтой. После этого нужно заполнить поля, необходимые для регистрации отправителя в системе Укрпочта, и зарегистрировать отправителя (большинство этих полей вы указывали при заключении договора).

Также в карточке отправителя можно указать Службу отправки SMS и настроить шаблон SMS с информацией о регистрации отправления. Кроме того, есть возможность настроить SMS -напоминания о простое отправления в отделении получателя.

Экспресс накладную можно формировать для документов «Заказ покупателя» и «Расходная накладная». При этом для одного учетного документа можно сформировать несколько отправлений в случае, если отправка товаров заказа/расходной осуществляется по частям.

Для этого в формах списков документов и формах самих документов добавлено подменю «Укрпочта» – «Открыть отправку». В случае, если уже существует созданное отправление для учетного документа, откроется этот документ отправления. В случае нескольких отправок для одного учетного документа откроется список всех связанных отправлений.

Подменю «Этикетка Укрпочта» позволяет сформировать печатную форму этикетки 100*100 для маркировки отправки. Подменю «Создать отправку» – создает новое отправление.

Для формирования отправления необходимо заполнить блок основных полей документа, указав отправителя, плательщика за доставку, способ доставки, оценочную стоимость, сумму возвратной доставки (при ее наличии) и плательщика обратной доставки.

Часть полей заполнится автоматически с карты отправителя, указанного отправителем по умолчанию.

Рассмотрим подробно как заполнить отправление

Необходимо создать или выбрать существующего получателя (в случае повторной отправки). Получателем может быть как юр. лицо, ФЛП, так и физическое лицо.

После этого необходимо создать адрес получателя или выбрать уже существующий. Большинство полей выбираются из справочников, что уменьшает вероятность ошибок.

Если в отправлении указан способ доставки «Отделение-Отделение», необходимо указать область, населенный пункт и отделение почтовой связи.

В случае адресной доставки – дополнительно необходимо указать улицу, дом, кв./офис, этаж и наличие лифта.

Для ввода улицы достаточно ввести несколько букв из названия и выбрать предложенный вариант, или ввести вручную, если улица не найдена.

Также можно указать дополнительные параметры отправки:

После этого необходимо заполнить подробное описание мест отправки. К ним относятся вес, длина, ширина, высота, оценочная стоимость места, описание места.

Для удобства можно выбрать эти параметры из справочника «Упаковка».

Для автоматического заполнения габаритов в номенклатуре учетной системы можно указать подходящую упаковку.

Для заполненного отправления вы можете рассчитать стоимость доставки.

После заполнения отправления его можно сохранить или сразу зарегистрировать на сервисе Укрпочта.

Для зарегистрированного отправления доступна печать этикетки, отправка SMS с информацией об отправке на телефонный номер получателя (при условии, что в карточке отправителя заполнены настройки доступа к оператору рассылки SMS).

Также можно проверить статус отправления, удалить отправление (при условии, что оно еще не передано в отделение для отправки).

В списках документов «Заказ» и «Расходная накладная» добавлена ​​колонка «Данные отправления», где можно просмотреть информацию о номере ЭН и ее статусе, связанных с этим учетным документом.

При условии наличия настроек SMS операторов в модуле есть возможность рассылать напоминания о простой отправке в отделении получателя больше указанного количества дней.

Также есть возможность указать периодичность выполнения следующих операций:

• обновление справочников Укрпочты;
• обновление статусов отправлений;
• рассылки сообщений о простое отправлений.

Модуль подходит для конфигураций:

• «BAS Малий Бізнес ПРОФ»;*
• «BAS Управління торгівлею»
• «BAS Комплексне управління підприємством»

Обратите внимание! Модуль для «BAS Управління торгівлею» и «BAS Комплексне управління підприємством» реализован путем изменений в конфигурации.

*Для «BAS Малий Бізнес ПРОФ» модуль реализован как расширение, позволяющее не изменять типовую конфигурацию.

Примечание. Для корректной работы модуля версия платформы должна быть не меньше 8.3.19.

Стоимость: 7800 грн*

* В стоимость входит установка и настройка модуля.

** При одновременном приобретении модулей «Обмен данными между Укрпочта и BAS» и «Обмен данными между Новая почта и BAS» действует скидка 10%.

Примечание. Замечания по модулю принимаются в течение 2 недель после установки.

За более подробной информацией обращайтесь по тел. (050) 104 99 60 или оставьте заявку ниже и мы перезвоним