Модуль группового формирования счетов и актов на постоянные услуги для BAS

Модуль предназначен для группового формирования счетов и актов за предоставляемые периодические услуги в учетной системе BAS Бухгалтерия ПРОФ или BAS Бухгалтерия КОРП.

Возможности:

• Автоматическое формирование ежемесячных счетов по периодическим услугам для определенного списка контрагентов по торговым точкам.
• Учет показаталей счетчиков, установленных на торговых точках.
• Прием и контроль оплат от контрагентов по выставленным счетам.
• Формирование актов оказанных услуг на основании созданных счетов.
• Отчет по выставленным счетам, задолженности в разрезе этих счетов и актам оказанных услуг.

Схема работы:

1. Добавлен справочник «Торговые точки», содержащий привязку торговой площади к контрагенту.

2. Расширен справочник «Договоры контрагентов», в который добавлены:

• привязка к торговой точке;
• даты начала и завершения действия договора;
• таблица стандартных услуг для контрагента, согласно которой будут заполняться счета;
• цена услуги, устанавливаемая либо непосредственно в договоре, либо документом «Установка цен номенклатуры».

Обратите внимание. Для корректной работы модуля, во всех договорах, по которым будут формироваться групповые документы, должно быть указано, что взаиморасчеты ведутся по документам расчетов (вкладка договора «Основные» – поле «За бух. учетом»). Также в договоре должен быть указан тип цен.

3. Для удобства ввода показателей счетчиков, например показателей расхода воды и электроэнергии, добавлен документ «Показатели счетчиков».

Он позволяет вводить показатели счетчиков, которые будут в дальнейшем подтягиваться в счета контрагентов. Показатели за предыдущий месяц автоматически подтягиваются, поэтому в следующем месяце нужно ввести только текущий показатель.

4. Добавлено рабочее место «Формирование счетов и актов», позволяющее сформировать документы за указанный месяц.

При формировании счетов проводится контроль – если для какой-либо услуги не будет найдена цена или количество, в колонке «Ошибки авто формирования» будет указана подробная информация. Эта информация об ошибке также будет продублирована в комментарии счета.

5. Для удобства приема оплат по счетам в документах «Приходный кассовый ордер» и «Поступление на банковский счет» добавлен выбор торговой точки, по которой принимается оплата.

Также в данные документы добавлена кнопка «Заполнить долг по счетам» – для заполнения расшифровки платежа счетами, по которым еще не было оплаты.

6. Для контроля оплат в список документов «Счета на оплату покупателям» добавлена колонка «Долг», которая показывает сумму задолженности по данному счету.

7. Отчет «Оплаты и акты по счетам» позволяет увидеть неоплаченные счета и информацию о том, сформированы ли по счетам «Акты предоставленных услуг».

Модуль подойдет для организаций, предоставляющих услуги на постоянной основе:

• Арендодателей, например торговых центров.
• Интернет – провайдеров.
• ОСМД.
• Операторов кабельного телевидения.
• Гаражных кооперативов и т.п.

Подходит для конфигураций:

• «BAS Бухгалтерія ПРОФ»
• «BAS Бухгалтерія КОРП»

Модуль реализован как расширение, не требующее внесения изменений в конфигурацию.

Стоимость: 5800 грн

За более подробной информацией обращайтесь по тел. (050) 104 99 60 или оставьте заявку ниже и мы перезвоним