Программа «BAS Зарплата та управління персоналом»

Функциональные возможности

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Программа позволяет вести кадровую и учетную деятельность нескольких организаций – как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.

Расчет и учет заработной платы

«BAS Зарплата та Управління Персоналом» предоставляет широкий набор возможностей разработки схем мотивации работников, с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом.

Программа предоставляет следующие возможности учета расчета заработной платы:

• реализованы основные формы оплаты труда: почасовая, сдельная, а также их варианты с использованием премиальной системы;

• добавлены готовые способы расчета: оплата по окладу, доплата к минимальной зарплате, индексация, разовая премия и т.п.;

• оплата по договору ГПХ, авторскому договору, гиг-контракту для организаций-резидентов Дия-Сити;
• пособия по социальному страхованию, отпускные, командировочные и другие подобные начисления автоматически рассчитываются по среднему заработку;

• учет взаиморасчетов с социальными фондами;
• пользователь может создавать произвольные начисления самостоятельно, используя при этом стандартные формулы или создавая свои;
• расчет удержаний по исполнительным листам и других произвольных удержаний;
• реализована возможность оплаты труда в натуральной форме, отражение призов и подарков;
• суммы и проценты погашаемого займа можно рассчитывать различными способами: дифференцированными, аннуитетными платежами и т. п;
• аванс может быть выплачен фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца;

• выплату зарплаты можно производить через кассу, банк и через раздатчика;
• поддерживается депонирование неполученной сотрудниками зарплаты и списание депонированных сумм.

В начале работы можно легко ввести данные о задолженности по заработной плате и первоначальном штатном расписании сотрудников.

Формирование типовых форм и отчетов за любой расчетный период

• расчетные листки;
• расчетные и платежные ведомости типовой и произвольной формы;
• полный и краткий свод начислений, удержаний и выплат;

• анализ депонированной заработной платы;
• журнал учета исполнительных документов и т.п.

Формирование аналитических отчетов

• анализ заработной платы по подразделениям и сотрудникам;
• анализ ФОТ по начислениям, сотрудникам организаций;
• анализ исчисленных налогов и взносов;
• анализ задолженности по зарплате и т.д.

Расчет налогов и взносов

• учет разных видов доходов НДФЛ;
• расчет страховых взносов по основному или льготному тарифу, предусмотренному законодательством;
• возможность использования льготной схемы налогообложения для предприятий, являющихся резидентами Дия-Сити;
• регистрация различных незарплатных доходов физических лиц для отражения в налоговой отчетности;
• реализована возможность ведения учета специального стажа сотрудников, включая аттестацию рабочих мест и особых форм занятости (работа с неполным или нефиксированным рабочим временем) и отражение результатов в регламентированной отчетности по ЕСВ.

Формирование регламентированной и статистической отчетности

• «Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного налога, а также сумм начисленного единого взноса»;
• «Отчет о задолженности по оплате труда» (форма №3-долг);
• «Отчет по труду» (форма №1-ПВ);
• «Сообщение о принятии работника на работу/заключение гиг-контракта»

Учет рабочего времени сотрудников

Реализована возможность создавать разнообразные графики работы работников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени, оплачиваемых по разным ставкам, создавать индивидуальные графики.

Отклонения от графиков регистрируются в программе с помощью специальных документов:

• о предоставлении основного и дополнительного отпусков;
• о сверхурочной работе;
• о работе в выходные и праздничные дни;
• о временной приостановке работ (простой);
• о направлении в командировку и т.д.

В программе ведется график отпусков и учет остатков отпусков, как основных, так и дополнительных.

Кадровое делопроизводство и военный учет

«BAS Зарплата та Управління Персоналом» обеспечивает хранение личных данных работников предприятия и другой служебной информации.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников, увольнение из организации (форма П-4).

На основании кадровых данных формируется личная карточка работника (форма П-2), содержащая всю необходимую информацию, и в том числе сведения об общем, непрерывном стаже и стаже для расчета надбавки за выслугу лет работников предприятия.

Поддерживается учет новых рабочих мест, учет работы с неполным или нефиксированным временем. Формируются отчеты по анализу кадрового состава: списки сотрудников; отчеты по персональным данным сотрудников; кадровые движения; средняя численность сотрудников и т.д.

Программа поддерживает ведение военного учета и формирует все необходимые сведения для предоставления в территориальные центры комплектования и социальной поддержки:

• списки персонального военного учета;
• список граждан, подлежащих приписке к призывным участкам;
• ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов;
• сообщение об изменении учетных данных.

Штатное расписание и контроль фонда оплаты труда

Штатное расписание дает возможность планирования штата и фонда оплаты труда. Позиция штатного расписания содержит информацию о разряде, категории, подразделении, начислениях, доплатах, условиях труда, графике работы и количестве дней предоставляемого отпуска.

По штатному расписанию можно проанализировать плановый и фактический фонды оплаты труда, укомплектованность штата.

Отражение зарплаты в учете

По результатам проведенных в программе начислений и удержаний можно автоматически подготовить данные для формирования проводок бухгалтерского учета.

Если для ведения бухгалтерского учета используется программа «BAS Бухгалтерія», то есть возможность объединить программы в единое информационное пространство (синхронизировать их данные). Синхронизация происходит автоматически, по заданному регламенту, и обеспечивает соответствие информации в программах.

Эргономичный интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввода по строке»;
• удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации.

Администрирование

Система предоставляет удобные инструменты для администрирования:

• настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначения состава меню, командных панелей и языка пользователя;
• журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
• возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
• средства установки и обновления платформы.

Просмотр демо-версии >

Стоимость: согласно прайс-листа