Справочник «Номенклатура» в «BAS Малий Бізнес»
8 716Одним из основных справочников в конфигурации «BAS Малий Бізнес» является «Номенклатура». В этом справочнике хранится информация о товарах, материалах, работах, услугах, технологических операциях и т.п.
Доступен почти со всех разделов программы: Продажи, Закупки, Работы, Производство и Компания (Все справочники).
В справочнике Номенклатура есть быстрые отборы:
- Все – полный список номенклатуры.
- В наличии – только те позиции, по которым есть остатки на складах.
- Отсутствуют – позиции, которых нет в наличии на складах.
- Категории – это справочник, который объединяет номенклатуру с подобными свойствами.
- По иерархии – это папки, с помощью которых можно осуществлять быструю навигацию по справочнику номенклатура.
При создании новой позиции номенклатуры в первую очередь нужно выбрать Тип номенклатуры:
- Запас – материальный запас, который учитывается на складе, например товары или материалы.
- Услуга – это услуги, которые предоставляет организация или услуги, которые относятся к расходам компании, например аренда помещения, интернет и тому подобное.
- Работа – используется, когда сотрудники фирмы выполняют определенные работы и относится к заказам-нарядам или подрядным договорам.
- Вид работы – более обобщенное понятие работы, на данный вид работы можно устанавливать цену.
- Операция – это технологическая операция. Пример технологической операции – Производство стола, состоящая из операций Сборка, Покраска, Лакирование.
Также пользователю доступно добавление собственного реквизита Свой реквизит с возможностью настройки по обязательности его заполнения, видимости, доступности и прочее.
Важным разделом является Учетная информация номенклатуры.
В данном разделе заполняется:
- Направление деятельности – для учета доходов и расходов, отображает на какое направление будет отнесена выручка, себестоимость или НДС.
- Способ списания – “По средней” – списание по средней цене товара или “FIFO” – хронологический партионный учет.
- Срок исполнения – стандартный срок, в течение которого осуществляется поставка товара.
- Ставка НДС – 0%, 20%, 7%, без НДС, не НДС, будет подставляться по умолчанию в документы.
В разделе Закупка и Производство можно внести следующие данные:
- Способ пополнения – здесь указывается способ пополнения запасов на складе: собственное производство или закупка у поставщика.
- Поставщик – если в товаре указан способ пополнения Закупка, то можно ему подвязать поставщика по умолчанию.
- Страна происхождения – страна производства товара.
- Спецификация – если номенклатура является продуктом собственного производства, можем сразу заполнить стандартную спецификацию для данной позиции.
- Срок пополнения (дн.) – срок, в течение которого возможно пополнение запаса или выполнения работы.
Раздел Хранение содержит Склад – это место хранения запаса по умолчанию.
В раздел Прайс-лист можно указать:
- Не использовать в прайс-листах – если номенклатура не для продажи, а только для собственного использования и не должна отображаться в прайс-листе.
- Это новинка – в прайс-листе товар будет отмечен как Новинка.
- Ценовая группа – используется для группировки товаров в прайс-листе.
Вкладки справочника «Номенклатура»
- Спецификации номенклатуры – здесь Вы можете указать все возможные варианты сборки и использования материалов для производства данного товара.
- Цены – указываются действующие цены на товар, материал или услугу.
- Ед. изм. (Единицы измерения) – здесь можно добавить все возможные для данной номенклатуры единицы измерения и коэффициенты по отношению к основной единице измерения.
- Файлы – можно прикрепить файлы к номенклатуре, такие как дополнительное фото товара или сертификат соответствия.
- Отчеты – можно открыть доступные отчеты в программе для номенклатуры: остатки, обороты по товару.
- Управление запасами номенклатуры – информация о минимальных и максимальных остатках товара.
- Штрих-коды номенклатуры – записываются штрих-коды, с возможностью добавления штрих-кода для каждой единицы измерения номенклатуры.
- Нормы времени работ – если данная позиция номенклатуры с типом Работа, а способ расчета ее стоимости – норма времени, тогда вы можете задать его.
- Аналоги – это аналоги товара и приоритет их использования. Если у вас номенклатура отсутствует на складе, будет использоваться Аналог в соответствии с порядком применения.
- Счета – раздел, который используется для бухгалтерского учета.
Таки образом, в «BAS Малый Бизнес» существенно расширен функционал по дополнительным реквизитам к справочнику Номенклатура.
Если Вам нужна помощь с импортом справочников в «BAS Малый Бизнес», оставьте заявку и мы позвоним по телефону
