Ведение военного учета и бронирования в «BAS Бухгалтерія КОРП»
117«BAS Бухгалтерія КОРП» позволяет автоматизировать ведение военного учета и бронирования граждан, в частности, в программе реализованы основные документы и отчеты, которые нужно хранить в организации и необходимые для представления в ТЦК и СП.
Рассмотрим подробно настройку военного учета в «BAS Бухгалтерія КОРП».
Для того чтобы включить возможность ведения военного учета, перейдите в раздел «Главное» – «Кадры» и проставьте отметки «Ведется военный учет» и «Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и военное время».
После этого в карточке сотрудника появляется ссылка «Военный учет».
При переходе по этой ссылке открывается карточка, в которую нужно внести все сведения из документов военного учета сотрудника:
Эти данные попадают в раздел II личной карточки (П-2) сотрудника, которую можно сформировать, нажав кнопку «Печать» с карточки сотрудника.
Проанализировать все внесенные данные можно с помощью отчета «Анализ карточек военного учета», который находится в разделе «Кадры» – «Отчеты по кадрам» – «Отчетность для военнослужащих». Отчет можно построить в разных разрезах: только для военнообязанных, забронированных или по группам учета.
Сотрудники кадровой службы, ответственные за ВУ, обязаны вносить в личные карточки сотрудников сведения об изменениях семейного положения, образования, места жительства и пребывания, состояния здоровья (получение инвалидности). Для мониторинга этих изменений предназначен отчет «Анализ изменений личных данных сотрудников» в разделе «Кадры» – «Отчеты по кадрам» – «Отчетность для военкоматов».
На основании этих изменений следует ввести документ «Листок сообщения об изменениях» в разделе «Кадры» – «Военный учет». Документ создается с отметкой «Листок не выданый» на закладке «Основное», заполняется и передается сотруднику.
Из документа печатается сообщение для ТЦК и СП. При получении корешка «Листка сообщения об изменениях» с печатью ТЦК в документе следует установить флаг «Корешок листа получен».
На основании документов «Листок сообщения об изменениях» можно сформировать отчет «Сведения об изменениях для военкомата».
В целях соблюдения в актуальном состоянии сведений о военнообязанных организациях предоставляют такие сведения в ТЦК и СП по их запросу и на регулярной основе. Для контроля таких изменений предусмотрен отчет «Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники». В отчете отображаются данные по тем сотрудникам, у которых в карточке указано «Военнообязанный» и не отображаются по тем, где проставлена отметка «Снят с военного учета».
Для мониторинга кадровых изменений призывников предусмотрен отчет «Принятые и уволенные сотрудники, подлежащие призыву». В отчете отображаются данные по тем сотрудникам, у которых в карточке указано «Призывник» и не отображаются по тем, где проставлена отметка «Снят с военного учета».
С помощью отчета «Сообщение о принятии или увольнении», находящемся в разделе «Кадры» – «Отчеты по кадрам» – «Отчетность для военкоматов» (продолжение) можно сформировать печатную форму о кадровых изменениях «Сведения о гражданине, подлежащем военному учету, и принятие (введение) его на работу (в учебное заведение) или с учебы».
С помощью кнопки «Настройки» можно построить отчет в разрезе должности, подразделения или ТЦК и СП, выбрав соответствующий отбор.
По запросу ТЦК и СП ответственный за ВУ обязан предоставить сведения о гражданах, состоящих на военном учете, а также гражданах, не состоящих, но находящихся на ВУ. В отчете отображаются данные по тем сотрудникам, у которых в карточке указано «Военнообязанный» или «Призывник». Для этого предусмотрен отчет «Список граждан, состоящих на учете и подлежащих постановке на военный учет» в разделе «Отчеты по кадрам» – «См. также».
Предприятия ежегодно представляют в ТЦК и СП отчет о юношах 15- и 16- летнего возраста. Если есть сотрудники, в их карточке нужно обязательно заполнить адрес, телефон и паспортные данные.
Не реже 1 раза в год организация сверяет сведения, содержащиеся в личных карточках, со сведениями ТЦК и СП. Эти сведения формируются отчетом «Список граждан для сверки с военкоматом» (раздел «Кадры» – «Отчеты по кадрам»).
Также в программе предусмотрен отчет “Списки персонального учета”. В отчете можно указывать дату формирования отчета – соответственно в отчет будут попадать, кроме работающих сотрудников на данный момент, еще принятые или уволенные сотрудники за период от даты отчета до даты формирования отчета.
Ежегодно до 1 декабря предприятие обязано подать в соответствующие ТЦК и СП списки граждан, подлежащих приписке к призывным участкам. Отчет заполняется сведениями всех сотрудников мужского пола, которым в год формирования отчета исполняется 17 лет.
Также автоматически формируется отчет «Ведомость оперативного учета военнообязанных», где выводится информация о численности призывников, военнообязанных и резервистов.
Учет бронирования граждан
Для оформления бронирования откройте «Документы бронирования» в разделе «Кадры» – «Военный учет» – «Учет бронирования», нажмите «Создать», выберите Бронирование граждан и разместите забронированных сотрудников.
Из документа можно распечатать печатную форму, утвержденную постановлением КМУ №76 от 27.01.2023 г.
Сведения о бронировании отображаются в карточке сотрудника по ссылке «Военный учет». Здесь можно создать список должностей для бронирования и выбрать подходящую для данного сотрудника.
Для того, чтобы отменить бронирование, нужно заполнить документ «Отмена бронирования граждан».
Ежегодно представляется отчет «Чисельность работающих и забронированных граждан запаса», где автоматически заполняется численность работающих и забронированных граждан.
Отчет «Донесение о количестве граждан в запасе» отражает общее количество работающих, количество и процент забронированных, а также приписанных к войскам.
Таким образом, «BAS Бухгалтерія КОРП» позволяет вести военный учет и учет забронированных сотрудников и автоматически формировать необходимые отчеты и печатные формы.
