Модуль “Склад” в программном РРО Cashalot

Модуль “Склад” в ПРРО Cashalot (Кашалот) – это удобный инструмент для предпринимателей, стремящихся оптимизировать свой складской учет и перейти на более удобный и современный способ ведения бизнеса.

Также это идеальное решение для физических лиц-предпринимателей, еще не внедривших автоматизированный учет на своем складе. Модуль также актуален для тех категорий ФЛП, которым нужно вести складской учет согласно действующему законодательству.

Возможности модуля “Склад” в пользовательском кабинете Cashalot

• Проведение поступления товаров в кабинете пользователя.
• Создание актов инвентаризации на основе данных о товарах в Cashalot.
• Если в остатках существуют товары, требующие изъятия из склада – поможет функция списания товаров.
• Учет остатков в режиме онлайн, на основе чеков продаж и расходных чеков, а также на основании документов о поступлении и списании товаров.
• Информацию об остатках товаров можно посмотреть как на рабочем месте кассира Cashalot, так и в момент регистрации расчетных операций кассиром.
• Формирование заказов товаров поставщику.
• Учет перемещения и движения товаров между хозяйственными единицами.
• Редактирование проведенных документов в случае необходимости.

Стоимость годовой лицензии на модуль “Склад” – 2400 грн*

*Для использования модулем “Склад” нужны действующие кассы, зарегистрированные по адресу хранения товара. Модуль “Склад” является частью ПРРО Cashalot, отдельно он не работает.

Рассмотрим подробно возможности каждого раздела “Склад” в ПРРО Cashalot:

• Поступление товаров
• Заказ товаров
• Возврат товаров
• Перемещение товаров
• Инвентаризация товаров
• Списание товаров
• Остатки товаров
• Движение товаров
• Настройка модуля “Склад”
• Форма ведения учета товарных запасов
• Просмотр остатков товаров в РМК

Возможности раздела “Поступления товаров” в модуле “Склад”

В модуле Склад есть возможность сформировать документ Поступление товаров. Для этого перейдите в раздел Склад, выберите Поступление товаров и нажмите кнопку Новое поступление.

В открытой форме документа заполните все необходимые данные, включая товары.

Обратите внимание. Если товар не отображается в поиске, заполните себестоимость товара в карточке номенклатуры или создайте новый товар, нажав на соответствующую кнопку в форме документа.

Если у вас сформирован файл с данными о товарах формата .xlsx/.xls/.csv, его можно импортировать в документ Поступление товаров, нажав кнопку Импорт.

В открывшемся окне выберите файл, из которого необходимо импортировать данные, и режим импорта.

Доступные режимы импорта:

• обновить записи в эталонном справочнике номенклатуры – если справочник уже содержит данные о номенклатуре, эти данные будут заменены импортируемыми;
• дополнить эталонный справочник номенклатуры – в справочнике создается отдельная запись, существующие записи не изменяются.

Загрузить шаблон файла для импорта можно, нажав ссылку Загрузить шаблон файла.

В документе есть возможность указать фактическое количество поступающего товара.

Если она будет отличаться от количества в документе, то будет предложено создать Акт разногласий после сохранения.

Данные о товаре будут внесены в документ, после чего его можно будет сохранить и провести.

Есть возможность редактировать проведенные документы, а остатки и движения товаров для выбранной ХЕ будут обновляться с перепроведением.

При необходимости документ можно распечатать.

Функционал раздела “Заказ товаров”

Пользователи могут оформить заказ необходимого количества товаров у поставщика. Для этого в модуле “Склад” создайте новый заказ.

Заполните все необходимые данные, включая товары, и проведите документ.

Если вы не видите товаров в поиске, то добавьте себестоимость товара в карточке номенклатуры или создайте новый товар, нажав на соответствующую кнопку.

После сохранения документ можно распечатать.

Обратите внимание. Проведение данного документа не влияет на остатки товаров.

Возможности раздела “Возврат товаров”

В модуле “Склад” реализована возможность создания документа Возврат товаров поставщику. Для этого нажмите кнопку Новый возврат.

В форме документа заполните все необходимые данные, включая товары, и нажмите кнопку Провести.

Обратите внимание. Если указать количество товара, превышающее фактический остаток, поле количество будет подсвечиваться красным цветом, и не позволит провести документ.

Количество остатков на складе по возвращенным товарам обновится после проведения документа.

При необходимости, документ можно редактировать и печатать.

Функционал раздела “Перемещение товаров”

В модуле “Склад” реализовано перемещение товаров между хозяйственными единицами. Для этого создайте документ Новое перемещение.

В форме документа заполните все необходимые данные. В поле Получатель укажите хозяйственную единицу, в которую будут перемещены выбранные товары.

Обратите внимание. Если указать количество для перемещения, превышающее фактический остаток товара, поле будет подсвечиваться красным и не позволит провести документ.

После проведения остатки товаров обновятся на обеих хозяйственных единицах.

При необходимости проведенный документ можно редактировать, а остатки и товары обновятся.

Возможности раздела “Инвентаризация товаров”

В модуле “Склад” реализована возможность создания документа инвентаризации товаров. Суть документа в том, чтобы занести данные об имеющихся остатках товара в Cashalot. Для создания документа нажмите кнопку Новая инвентаризация.

В форме документа заполните все необходимые данные.

Примечание. Если товар не отображается в поиске, убедитесь, что создана карточка товара в номенклатуре в разделе Эталонных справочников и указана цена себестоимости товара.

После проведения документа необходимо создать новое Поступление и/или Списание товара (в зависимости от указанного фактического остатка), чтобы данные об остатках обновились в Cashalot.

Если в документе указан фактический остаток больше имеющегося в Cashalot, то создается новое Поступление. Если же фактический остаток меньше имеющегося в Cashalot, то создается новое Списание.

При необходимости документ можно распечатать.

Функционал раздела “Списание товаров”

В модуле Склад реализована возможность создания документа Списание товаров. Для этого нажмите кнопку Новое списание.

Заполните все необходимые данные документа, включая информацию о товарах.

Обратите внимание. Поиск ведется только по тем товарам, которые есть в наличии на складе для выбранной ХЕ.

После проведения документа остатки на складе обновятся.

При необходимости проведенный документ можно редактировать.

Возможности раздела “Остатки товаров”

Основной функцией модуля “Склад” является отображение остатков товаров по хозяйственным единицам.

Чтобы просмотреть остатки товаров на данный момент, зайдите в соответствующее подразделение, выберите ХЕ, группу товаров и нажмите кнопку Сформировать.

Также есть возможность печати ценников для товаров.

Функционал раздела “Движение товаров”

Раздел “Движение товаров” модуля “Склад” дает возможность анализировать информацию о движении товаров в хозяйственных единицах на определенную дату или за выбранный период. Для этого выберите требуемую ХЕ, период времени, группу товаров и нажмите кнопку Сформировать.

В таблице будут отображаться данные о поступлении и выбытии (списании, продаже и т.п.) товара.

В разделе можно сформировать и распечатать отчет “Движение по товару”, содержащий развернутые данные о движении одного выбранного товара. Для этого выберите и нажмите нужную строку в таблице.

Также есть возможность экспорта отчета “Движение по товарам” в Excel.

Настройка модуля “Склад”

Модуль “Склад” содержит раздел Настройки.

Также рядом с кнопкой настроек отображается информация о лицензии на модуль.

В настоящее время присутствует настройка «Продажа товаров в минус», которая исключает возможность формирования чеков, если количество учетного остатка товара меньше количества, указанного при заполнении чека.

Примечание. Без активной лицензии на модуль “Склад” учет вестись не будет.

Форма ведения учета товарных запасов

Для физических лиц – предпринимателей есть возможность создания формы ведения учета товарных запасов. Для этого перейдите в соответствующее подразделение в модуле “Склад” и добавьте новую запись.

Заполните необходимые данные и нажмите зеленую галочку, чтобы сделать запись.

Выбрав запись, к нему можно прикрепить первоначальный документ, нажав на иконку скрепки в графе Примечания, редактировать или удалить. Можно также сформировать печатную форму.

Печатная форма будет выглядеть следующим образом.

При необходимости ее можно сохранить и распечатать.

Просмотр остатков товара с рабочего места кассира (РМК)

В рабочем месте кассира (РМК) в разделе Склад – Остатки товаров есть возможность просмотреть остатки всех товаров, имеющихся в выбранной хозяйственной единице. Работает поиск товара по названию, артикулу или штрих-коду.

При формировании чека в главном рабочем окне кассира также отображаются остатки товара в поле поиска.

Итак, мы рассмотрели все возможности модуля “Склад” в программном РРО “Cashalot”, позволяющем вести складской учет без специализированной учетной программы.

Для заказа модуля “Склад” обращайтесь по тел. 050 104 99 60 или оставьте заявку и мы Вам позвоним