Инструкция по работе с модулем расчета отпускных и больничных в “BAS Бухгалтерія 2.1”

3 539

Модуль SELERA для “BAS Бухгалтерія 2.1” предназначен для автоматических расчетов оплат по среднему заработку, ведения табеля рабочего времени и начисления заработной платы с учетом неявок.

Схема работы с модулем:

Создание графиков работы

Графики работы указываются для организации в целом, подразделений или конкретных сотрудников, при этом можно выбрать различные графики как для подразделения, так и для сотрудника.

Чтобы создать новый график, откройте раздел Отпуска и больничные – Учет графиков работы и нажмите Создать, укажите подразделение или работника, дату начала и выберите график.

Если сотрудники в одном подразделении работают по разным графикам, создайте запись для подразделения с основным графиком, и записи для каждого работника, у которого рабочее время отличается от основного.

Порядок расчета и выплаты отпускных

1. Откройте раздел Отпуска и больничные – Отпуска и нажмите Создать. В новом документе укажите сотрудника, месяц и вид начисления, даты начала и окончания отпуска и нажмите кнопку Автозаполнение и расчеты .

Документ автоматически рассчитает среднюю заработную плату и сумму отпускных. Таким же способом рассчитывается компенсация отпуска. Если отпускные за свой счет, документ сформирует только невыходы в табель учета рабочего времени.

2. Для того, чтобы распечатать Приказ о предоставлении отпуска или Расчет отпускных, укажите в документе номер, дату приказа и нажмите Печать .

3. Для того, чтобы выплатить отпускные, откройте раздел Зарплата и кадры – Выплата зарплаты – Ведомости в банк (или Ведомости в кассу, если оплата производится наличными) и нажмите Создать.

В поле Выплачивать выберите Отпускные, в поле Месяц выплаты – месяц начисления и нажмите Заполнить и рассчитать. Программа заполнит ведомость суммами из документов Отпуска, рассчитает налоги и суммы к выплате. Для того, чтобы сформировать выплату через банк (или кассу) нажмите Создать на основании – Списание с банковского счета (или Расходный кассовый ордер).

Порядок расчета больничных

1. Укажите стаж работников для расчета процента по больничным. Для этого откройте раздел Отпуска и больничные – Страховой стаж работников и создайте записи по каждому работнику.

2. Для того, чтобы рассчитать больничные, откройте раздел Отпуска и больничные – Больничные и нажмите Создать .

В документе укажите сотрудника, причину нетрудоспособности, дату начала и окончания, серию, номер листка нетрудоспособности и нажмите Автозаполнение и расчеты. Документ рассчитает среднюю заработную плату и сумму больничных .

3. Распечатайте расчет .

4. На основании документа “Больничный” автоматически формируется документ “Заявление -расчет ФСС”, который можно распечатать и выгрузить в xml .

5. На основании документа “Заявление -расчет ФСС” автоматически формируется документ “Подтверждение выплат ФСС “, который можно выгрузить в xml . С этого документа также печатается “Сообщение о выплате средств застрахованным лицам” .

Табель учета рабочего времени

Откройте раздел Отпуска и больничные – Табель учета рабочего времени и нажмите Создать . Выберите месяц начисления и нажмите Автозаполнение .

Для формирования табеля для предварительного расчета (аванса) укажите дату расчета аванса и нажмите Заполнить первую половину месяца. В конце месяца перед окончательным начислением заработной платы , откройте табель и нажмите Заполнить вторую половину месяца.

При расчете аванса фиксированной суммой, галочка Предварительный расчет в табеле не проставляется, в этом случае документ заполняется за целый месяц.

Начисление заработной платы

Откройте раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Начисление зарплаты. Укажите месяц начисления и нажмите Заполнить и Пересчитать. В документ подтягиваются суммы начисленных отпускных и больничных и пересчитывается оклад согласно табеля .

Выплата больничных за счет ФСС

Откройте раздел Зарплата и кадры – Выплата зарплаты – Ведомости в банк (или Ведомости в кассу , если оплата производится наличными) и нажмите Создать. В поле Выплачивать выберите Больничные (за сч. ФСС ), в поле Месяц выплаты – месяц начисления и нажмите Заполнить и рассчитать .

Программа заполнит ведомость суммами больничных за счет ФСС, рассчитает налоги и суммы к выплате. Для того, чтобы сформировать выплату через банк (или кассу) нажмите Создать на основании – Списание с банковского счета (или Расходный кассовый ордер).

Таким образом, модуль SELERA для “BAS Бухгалтерія 2.1” позволяет провести необходимые начисления и выплаты, в том числе в межрасчетный период и подойдет предприятиям с простым учетом кадров и заработной платы .

Преимущества модуля

  • Интуитивно понятный интерфейс, адаптированный под “BAS Бухгалтерія”.
  • Вам не нужно вести начисления заработной платы в отдельной базе и делать каждый месяц обмен между базами.

Примечание. Модуль устанавливается как расширение, не требует внесения изменений в конфигурацию и не осложнит обновления программы. Для инсталляции модуля необходимо установить актуален обновления конфигурации “BAS Бухгалтерія” и версию платформы не ниже 8.3.16. Код модуля закрыт для редактирования.

Стоимость: от 950 грн .*

*Подробнее о тарифах (раздел Тарификация сервиса)

Для заказа презентации или получения доступа к демонстрационной версии оставьте заявку и мы Вам перезвоним

Нет комментариев

Комментировать