Инструкция по работе с модулем расчета отпускных и больничных в “BAS Бухгалтерія 2.1”

6 786

Модуль SELERA для “BAS Бухгалтерія 2.1” предназначен для автоматических расчетов отпускных и больничных, ведения табеля учета рабочего времени и начисления заработной платы с учетом неявок.

Схема работы с модулем SELERA:

Все документы и настройки модуля находятся в отдельном разделе меню Зарплата SELERA. При этом в подразделе См.также добавлены ссылки на документы из раздела Зарплата и Кадры для удобства работы.

Назначение подразделов модуля SELERA:

  1. Документы – здесь можно создать соответствующие документы из списка и посмотреть журнал документов.
  2. Настройки – предназначен для внесения графиков работы сотрудников, стажа работников для расчета больничных и включения собственных начислений в расчет средней заработной платы по мере необходимости.
  3. Отчеты – здесь можно сформировать объединенный отчет по ЕСВ и НДФЛ и выгрузить его в формат DBF.
  4. Сервис – предназначен для начального заполнения справочников, внесения лицензии и обновления модуля.

Рассмотрим подробно работу с модулем.

Создание графиков работы

Графики работы указываются для организации в целом, подразделений или конкретных сотрудников, при этом можно выбрать различные графики как для подразделения, так и для сотрудника.

Чтобы создать график работы, откройте Зарплата SELERA – См.также – Графики работы и нажмите Создать. Укажите произвольное наименование графика, заполните часы работы и нажмите Записать и закрыть.

Чтобы назначить график работы, откройте Зарплата SELERA – Настройки – Учет графиков работы и нажмите Создать, укажите подразделение или работника, дату начала и выберите график.

Если сотрудники в одном подразделении работают по разным графикам, создайте запись для подразделения с основным графиком, и записи для каждого работника, у которого рабочее время отличается от основного.

Внесение начальных данных по заработной плате

Начальные данные вносятся для расчета средней заработной платы, если в базе нет данных о начисленной заработной плате за предыдущий год. Для этого откройте раздел Зарплата SELERA – Документы – Ввод начальных данных по ЗП и внесите данные за каждый месяц.

Для облегчения заполнения добавлена вкладка Автозаполнение, в которой можно указать наиболее распространенный оклад в данном подразделении и отработанное время за месяц. Для сотрудников, у которых эти данные отличаются, нужно внести изменения вручную.

Порядок расчета и выплаты отпускных

1. Откройте раздел Зарплата SELERA – Документы – Отпуска и нажмите Создать. В новом документе укажите сотрудника, месяц и вид начисления, даты начала и окончания отпуска и нажмите кнопку Автозаполнение и расчеты.

Документ автоматически рассчитает среднюю заработную плату и сумму отпускных. Таким же способом рассчитывается компенсация отпуска. Если отпускные за свой счет, или это отпуск по уходу за ребенком, документ сформирует только невыходы в табель учета рабочего времени.

2. Для того, чтобы распечатать Приказ о предоставлении отпуска или Расчет отпускных, укажите во вкладке Дополнительно документа вид отпуска, номер, дату приказа, руководителя подразделения и нажмите Печать.

В окне Печать документа можно отредактировать документы при необходимости или сохранить в файл:

3. Для того, чтобы выплатить отпускные, откройте раздел Зарплата SELERA – Cм. также – Ведомости в банк (или Ведомости в кассу, если оплата производится наличными) и нажмите Создать.

В поле Выплачивать выберите Отпускные, в поле Месяц выплаты – месяц начисления и нажмите Заполнить и рассчитать. Программа заполнит ведомость суммами из документов Отпуска, рассчитает налоги и суммы к выплате.

Для того, чтобы сформировать выплату через банк (или кассу) нажмите Создать на основании – Списание с банковского счета (или Расходный кассовый ордер).

Порядок расчета больничных

Укажите стаж работников для расчета процента по больничным. Для этого откройте Зарплата SELERA – Настройки – Учет страхового стажа работников и создайте записи по каждому работнику.

2. Для того, чтобы рассчитать больничные, откройте раздел Зарплата SELERA – Документы – Больничные и нажмите Создать.

Во вкладке Расчет средней з/п укажите сотрудника, причину нетрудоспособности, дату начала и окончания, первичный больничный, если это продолжение больничного, и нажмите Автозаполнение и расчеты. Документ рассчитает среднюю заработную плату и сумму больничных.

3. Во вкладке Начисления отражаются начисленные суммы за счет предприятия и за счет ФСС:

Во вкладке Дополнительно укажите серию и номер больничного для дальнейшего формирования Заявления-расчета в ФСС.

4. Чтобы распечатать расчет больничных, нажмите кнопку Расчет больничных.

4. На основании документа “Больничный” автоматически формируется документ “Заявление-расчет ФСС“, который можно распечатать, нажав кнопку Печать заявления, и экспортировать с помощью кнопки Выгрузить в XML.

5. На основании документа “Заявление-расчет ФСС” автоматически формируется документ “Подтверждение выплат ФСС“, который можно экспортировать с помощью кнопки Выгрузить в XML. С этого документа можно также распечатать “Сообщение о выплате средств застрахованным лицам“, нажав Печать сообщения.

Табель учета рабочего времени

Откройте раздел Зарплата SELERA – Документы – Табель учета рабочего времени и нажмите Создать. Выберите месяц начисления и нажмите Автозаполнение.

Для формирования табеля для предварительного расчета (аванса), установите галочку Предварительный расчет, укажите дату расчета аванса и нажмите Заполнить первую половину месяца. В конце месяца перед окончательным начислением заработной платы, откройте табель и нажите Заполнить вторую половину месяца.

При расчете аванса фиксированной суммой, отметка предварительный расчет в табеле не проставляется, в соответствии документ заполняется за полный месяц кнопкой Автозаполнение.

Чтобы распечатать табель, нажмите кнопку Печать и выберите печать одним документом или по подразделениям. Для того, чтобы отображать сумму оклада в печатной форме табеля, установите отметку Печатать колонку оклада.

Начисление заработной платы

Откройте раздел Зарплата SELERA – См. также – Начисление зарплаты. Укажите месяц начисления и нажмите Заполнить и Пересчитать. В документ подтягиваются суммы начисленных отпускных и больничных, и пересчитывается оклад согласно табеля.

Выгрузка объединенной отчетности по ЕСВ и НДФЛ в модуле SELERA

Для того, чтобы сформировать и выгрузить “Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса” откройте Зарплата SELERA – Отчеты – Расчет доходов и единого взноса физлиц, выберите нужный квартал предоставления отчета и нажмите Открыть.

В открытом отчете нажмите Заполнить, укажите папку для выгрузки отчета и нажмите Выгрузить в DBF. Если есть необходимость в таблицах 4 (приложениях 4ДФ) внести суммы выплаченного дохода, которые равны начисленному, установите соответствующую отметку.

Таким образом, модуль SELERA для BAS Бухгалтерия 2.1 позволяет рассчитать отпускные и больничные, выплатить их, в том числе в межрасчетный период, вести табель учета рабочего времени и начислить заработную плату с учетом неявок. Модуль подойдет предприятиям с простым учетом рабочего времени и расчетом заработной платы.

Преимущества SELERA:

  • Интуитивно понятный интерфейс, адаптированный под “BAS Бухгалтерія”.
  • Вам не нужно вести начисление заработной платы в отдельной базе и делать каждый месяц обмен между базами.

Примечание. Модуль устанавливается как расширение, не требует внесения изменений в конфигурацию и не осложнит обновления программы. Для инсталляции модуля необходимо установить актуальное обновления конфигурации “BAS Бухгалтерія” и версию платформы не ниже 8.3.16. Код модуля закрыт для редактирования.

Важно. Модуль SELERA подходит только для версии ПРОФ BAS Бухгалтерия.

Инструкция по установке, обновлению и лицензированию модуля здесь

Стоимость: от 1200 грн .*

*Подробнее о тарифах (раздел Тарификация сервиса)

Для заказа презентации или получения доступа к демонстрационной версии оставьте заявку и мы Вам перезвоним

Нет комментариев

Комментировать