Модуль «Маршрутные листы» для BAS

Поскольку в стандартной конфигурации BAS не предусмотрен документ «Маршрутный лист», предлагаем модуль «Маршрутные (путевые) листы», позволяющий фиксировать:

• данные о выезде водителей,
• маршруты транспорта,
• расход топлива,
• пробег автомобилей.

Модуль предоставляет возможность формировать три вида путевых листов для различных нужд, а именно: грузового автомобиля, легкового автомобиля и строительной техники.

Схема работы модуля:

После установки разработки появляется раздел «Маршрутные листы», в котором хранятся:

• Справочник автомобилей и прицепов.
• Справочник адресов пунктов погрузки и разгрузки.
• Справочник коэффициентов расхода топлива.
• Документы “Маршрутные листы”.
• Отчеты по маршрутным листам.

В разделе «Маршрутные листы» – «Справочники» – «Автомобили и прицепы» вносятся все участвующие в перевозках автомобили и прицепы. Здесь указываются данные автомобиля (вес, габариты), водители, норма расхода топлива, выбирается прицеп при наличии. Эти данные подтягиваются в документ «Маршрутные листы» при выборе автомобиля.

В разделе «Справочники» – «Пункты погрузки и разгрузки» можно внести адреса, часто используемые в процессе перевозок.

Для фиксации расхода топлива в различных условиях предусмотрен справочник коэффициентов расхода топлива в разделе «Маршрутные листы» – «Справочники».

После внесения справочников можно удобно и быстро заполнить документ «Маршрутный лист». При выборе автомобиля указывается пробег и остаток топлива на начало, в следующих маршрутных листах эти данные подтягиваются автоматически.

Настройки проведения для всех документов по умолчанию можно указать в разделе «Маршрутные листы» – «Справочники» – «Настройки проведения документов» или непосредственно в документе «Маршрутный лист».

При нажатии кнопки “Печать” формируется заполненный бланк “Путевого листа”, в данном случае выбран бланк для грузового автомобиля.

Путевой лист служебного легкового автомобиля будет выглядеть следующим образом.

Для строительной техники реализован отдельный документ, поскольку в этом случае расход топлива зависит от потраченных мото-часов.

Путевой лист строительной машины будет выглядеть следующим образом.

Можно сформировать отчет по маршрутным листам в трех вариантах: по водителям, автомобилям или по полной информации.

Подходит для конфигураций:

• «BAS Бухгалтерія ПРОФ» *
• «BAS Бухгалтерія КОРП» *
• «BAS Малий Бізнес ПРОФ» **
• «BAS Комплексне управління підприємством» **
• «Управління торговим підприємством» **

Для конфигураций «BAS Бухгалтерія» и «BAS Малий Бізнес» модуль реализован как расширение, не требующее изменений в конфигурации.

* Списание топлива в конфигурациях «BAS Бухгалтерія» и «BAS Бухгалтерія КОРП» происходит при проведении документа «Маршрутный лист».

** Для конфигураций «BAS Малий Бізнес», «BAS Комплексне управління підприємством» и «Управління торговим підприємством» списание топлива осуществляется типовым документом «Списание товаров», который формируется на основании документа «Маршрутный лист».

Примечание. Для корректной работы модуля версия платформы должна быть не меньше 8.3.19.

Стоимость:

* на дополнительный код ЕГРПОУ действует скидка 25%

**подписка на год включает в себя обновление форм путевых листов в случае изменения законодательства и консультации по работе с модулем

*** для пользователей ЧП “Портфель”, которые оформили годовое сопровождение на программные продукты M.E.Doc или BAS, действует дополнительная скидка 25%

Замечания по модулю принимаются в течение 2 недель после установки.

За более подробной информацией обращайтесь по тел. (050) 104 99 60 или оставьте заявку ниже и мы перезвоним