Как передать объединенный отчет «Медовой стыковкой» с BAS в M.E.Doc

Чтобы передать объединенную отчетность по НДФЛ и ЕСВ через «Медовую стыковку» нужно:

1. Обновить M.E.Doc до последней версии.
2. Загрузить актуальную версию обработки «Интеграция M.E.Doc с учетной системой BAS».
3. Убедиться, что программы M.E.Doc и BAS находятся на одном компьютере (сервере) и работают под одним и тем же пользователем.
4. Приобрести модуль M.E.Doc Интеграция.
5. Сформировать отчет с использованием отдельной внешней обработки «Объединенная отчетность по НДФЛ и НДС_БАС.erf».
6. Передать отчет в Медок через обработку «Медовая стыковка».
7. Проверить отчет в M.E.Doc, подписать и отправить его в ГНС.

Рассмотрим эти шаги подробнее на примере BAS Бухгалтерия

Откройте в «BAS Бухгалтерія» файл «Объединенная отчетность НДФЛ и ЕСВ_BAS.erf» через «Файл» – «Открыть».

Выберите организацию и период формирования отчетности и нажмите «Открыть».

Нажмите кнопку «Заполнить» и затем кнопку «Сохранить».

Для передачи файла в M.E.Doc запустите «Медовую стыковку» через «Файл» – «Открыть» – Docking_7.47 (2.00.012) .epf. В разделе «Настройки» укажите путь к программе M.E.Doc:

Перейдите на закладку «Регламентированные отчеты» и выберите организацию, период и документ – «Отчет НДФЛ и ЕСВ».

Нажмите «Поиск отчетов», после чего отобразится сформированный ранее отчет. Нажмите кнопку «Запустить Медок» и выполните вход в программу M.E.Doc соответствующей организации.

В BAS следует отметить необходимый отчет и нажать «Передать в M.E.Doc», после чего появится сообщение «Передано в M.E.doc – 1 шт».

В программе M.E.Doc в главном меню выберите раздел «Отчетность» – «Объединенная отчетность по НДФЛ и ЕСВ», проверьте отображенный отчет, подпишите и отправьте в ГНС.

Подробнее можно ознакомиться на видео:

Также напомним основные изменения, которые произошли в объединенной отчетности по НДФЛ, ЕСВ и военному сбору в 2025 году и содержание приложений отчета:

• Объединенный отчет по ЕСВ, НДФЛ и военному сбору подается ежемесячно, код бланка для юрлиц – J0500110; для физлиц – F0500110.
• Отчет предоставляется в течение 20 календарных дней после последнего дня отчетного месяца.

Приложение 1 (Д1) – «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного довольствия) застрахованным лицам» формируется ежемесячно плательщиками ЕСВ для каждого застрахованного лица, с суммами начисленной ему зарплаты (дохода), в рамках отчетного месяца.

Приложение 4 (4ДФ) – «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора» – здесь для каждого физлица нужно указывать налогооблагаемую базу, соответствующие суммы НДФЛ и военного сбора.

Приложение 5 (Д5) – «Сведения о трудовых отношениях и периоде прохождения военной службы» – здесь указываются изменения в трудовых отношениях:

• Прием на работу работника или его увольнение.
• Работник переведен из одного подразделения в другое.
• Перемещение на другую постоянную должность того же работника.
• Работник назначен на новую должность.

Приложение 6 (Д6) – «Сведения о наличии оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством» – необходимо для определения периодов (сроков) трудовой деятельности, которыми устанавливаются пенсия, отличная от стандартного начисления.