Как сделать запрос в ЕРНН?

Отправив Запрос на получение сведений из Единого реестра налоговых накладных, проверяем, зарегистрировал ли контрагент налоговые накладные в ЕРНН. Особенно эта функция пригодится для получения налоговых накладных, выписанных поставщиком, который не пользуется программой M.E.Doc. Вместе с Выпиской из Единого реестра налоговых накладных придут электронные налоговые накладные, которые загрузятся в Реестр первичных документов.

Итак, заходим в Главное меню и выбираем пункт Справки государственных органов, открываем Информационную справку.

Следующим шагом будет выбор пункта Запрос на получение сведений из Единого реестра налоговых накладных.

Обратите внимание, код бланка Запроса для юридических лиц начинается с буквы J, для физических лиц – с буквы F.

В M.E.Doc. возможны два способа заполнения запроса:

Способ №1 По дате:

Заполняем Запрос, обязательно ставим отметку в поле «Импорт документов с квитанцией».

Проверяем правильность заполнения и оформления запроса, подписываем электронной подписью и отправляем в ГНС. В ответ получаем Выписку из Единого реестра налоговых накладных и электронные налоговые накладные, которые автоматически импортируются в Реестр первичных документов. Если в Выписке налоговая накладная присутствует, но в реестр первичных документов не загрузилась, в реестре первичных документов нужно проверить, правильно ли выбран период и очистить фильтр.

Способ №2 По списку пользуется большей популярностью в получении данных с ЕРНН.

Заполняем Запрос путем указания № НН/РК, даты составления НН/РК, ИНН (индивидуальный налоговый номер) плательщика НДС, ставим отметку в поле «Импорт документов с квитанцией». Проверяем правильность заполнения и оформления Запроса, подписываем электронной подписью и отправляем в ГНС. В ответ получаем Выписку из Единого реестра налоговых накладных и электронные налоговые накладные, которые автоматически импортируются в Реестр первичных документов.

Обратите внимание! Отметка “Импорт документов с квитанцией” обязательно указывается для запроса на отправку документов в “M.E.Doc” с ЕРНН. Если не установить данную отметку, НН загружаться не будут, что может осложнить дальнейшую работу по формированию и подачи налоговой отчетности.