Программа “BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях”

Программа “BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях” предназначена для автоматизации управления и учета на предприятии жилищно-коммунальной сферы любой организационной формы. Позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами его деятельности.

Программный продукт позволяет вести только управленческий учет. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется программа “BAS Бухгалтерія”, с которой реализован обмен данными на уровне документов, которые выгружаются.

Функциональные возможности программы:

Вычисление стоимости предоставленных потребителям услуг в соответствии с действующими тарифами, нормами и условиями.
Корректировка стоимости услуг при наличии льгот и субсидий в потребителя.
Учет взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе предоставляемых услуг, с учетом льгот и субсидий.
Определение сумм льгот и субсидий, подлежащих возмещению управляющей организации государственными структурами в разрезе предоставляемых услуг.
Формирование печатных форм квитанций на оплату потребителям услуг.
Анализ взаиморасчетов с потребителями услуг.
Анализ взаиморасчетов с ответственными государственными структурами.

Быстрое начало работы

Для удобного начала работы создана специальная обработка, состоящая из десяти этапов, которые нужно заполнить последовательно:

Параметры учета
Информация об организации
Здания
Объекты лицевых счетов
Услуги
Льготы
Тарифы
Список физических лиц
Лицевые счета
Ввод начальных остатков

Лицевые счета

Лицевой счет в “BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях” – это свод данных, необходимых для расчета стоимости ЖКУ, предоставляемых владельцам лицевого счета управляющей организацией.

Лицевой счет имеет следующие характеристики:

Объект лицевого счета: квартира, часть квартиры, офис, паркинг и т.д.;
Общая, дополнительная жилая, отапливаемая площадь объекта.
Ответственный владелец, на которого оформлен лицевой счет.
Количество зарегистрированных и проживающих лиц.
Список услуг управляющей организацией владельцу лицевого счета и членам его семьи.
Способ определения объема потребления для каждой услуги: по нормам или по приборам учета, перечень приборов учета.
Информация по каждому потребителю услуг, с долей собственности и по степени родства.
Перечень приборов учета потребителя.
Информация для определения норм объемов потребления услуг.
Тарифы на услуги, которые предоставляются.
Льготы, субсидии, региональные субсидии, предоставляемые ответственному владельцу лицевого счета и членам его семьи.

Приборы учета

“BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях” обеспечивает регистрацию следующих операций:

Ведение списка приборов учета и их технических характеристик.

Закрепление приборов за лицевыми счетами, с внесением начальных значений.
Отключение приборов учета.
Ежемесячная регистрация показателей счетчиков.

Регистрация демонтажа и монтажа приборов для проверки.

Начисление и взаиморасчеты

В этом разделе производится расчет и корректировка стоимости услуг, предоставляемых потребителям в течение месяца, формирование квитанций на оплату, учет получения денежных средств и анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг, поставщиками и фондами, а именно:

ежемесячные начисления по лицевым счетам;
перерасчет за предыдущие месяцы;
разовые начисления по лицевым счетам;
распределение дополнительных начислений;
начисления пени по лицевым счетам;
поступление безналичных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов и фондов;
оплату наличными денежными средствами поставщикам;
поступление наличных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов.

Также есть возможность подключения программного РРО Cashalot для приема наличных и платежных карт от жильцов и автоматической регистрации и выдачи фискальных чеков плательщикам.

Запасы

Под запасами подразумеваются расходные материалы, запасные части и инструменты, используемые при устранении неисправностей на техническом оборудовании потребителей услуг и при проведении плановых ремонтов жилых комплексов.

Раздел позволяет автоматизировать:

количественный учет запасов на различных складах предприятия;
покупку услуг ЖКХ и других услуг у поставщиков.

Аварийно-диспетчерская служба

“BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях” обеспечивает учет взаимодействия между потребителями услуг и управляющей организацией:

Проведение плановых ремонтов объектов жилого и нежилого фонда.
Устранение аварийных ситуаций на техническом оборудовании потребителей.
Регистрация выполнения ремонтных работ и устранения неисправностей по конкретному лицевому счету или зданию в целом.

В разделе Аварийно-диспетчерская служба выполняется:

Регистрация заявки потребителя услуг с указанными потребностями заявителя.
Определение специалистов, которые будут выполнять работы.
Согласование со специалистами потребности в запасах, необходимых для выполнения работ.
Определение наличия нужных запасов и обращение в службу поставки с заявлением о необходимости их закупки.
Постановка задачи исполнителям на выполнение работ.
Регистрация подтверждения исполнителя о проделанной работе и использованных запасах.
Регистрация подтверждения от заявителя информации: об использованных материалах, о времени, потраченном специалистами, а также его оценка качества выполненных работ.
Оформление документов для службы начислений и взаиморасчетов, отражающие стоимость выполненных работ и израсходованных материалов в отпускных ценах.
Анализ заявок.

Паспортный стол

Раздел предназначен для создания рабочей среды специалиста, выполняющего функции работника паспортного стола.

Раздел является автономным: информация по данному разделу никак не используется в других разделах учета.

Автоматизированы следующие операции:

Ведение списка физических лиц, нуждающихся в регистрации.
Первичная регистрация ответственного владельца лицевого счета.
Первичная регистрация членов семьи собственника лицевого счета.
Внесение данных об изменениях формы А1.
Снятие с регистрации физических лиц.
Для всех этапов регистрации предусмотрена печать учетной формы А1 ответственного владельца лицевого счета.

Голосование потребителей услуг

В “BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях” предусмотрена подготовка и проведение общего собрания собственников, подсчет результатов голосований, хранения истории собрания и голосований.

В программе подготовка к проведению голосования заключается в формировании списка вопросов, выносимых на голосование. Для каждого вопроса, кроме наименования, назначается его расширенное описание, которое может включать любую информацию, например, срок исполнения, состав плательщиков, сроки оплаты, стоимость и тому подобное.

Результатом подготовки к проведению собрания являются:

Печатная форма объявления, причем по каждому вопросу, который выносится на голосование, создается отдельная форма. В форме указывается вопрос, время и место голосования, состав участников.
Печатная форма протокола голосования, в который заносится информация о результатах поименного голосования.
Печатная форма именного бюллетеня для голосования.

Управление взаимодействиями

В разделе размещены основные настройки для следующих инструментов:

Telegram бот;
Сайт ЖКХ;

SMS.

Telegram бот используется для связи с ответственными владельцами личных счетов, которые смогут просматривать информацию по задолженности, показаниях приборов учета и получать уведомления о внесении оплаты по лицевым счетам.

Настройка и администрирование

В разделе устанавливаются основные настройки системы, в частности поддерживается:

Регистрация пользователей, назначение им ролей и прав.
Запись действий пользователей в журнал регистрации.
Обмен данными.
Удаление помеченных объектов.
Установление даты запрета изменения данных.
Резервное копирование информационной базы.
Обновление программы.
Восстановление информационной базы.

Стоимость: согласно прайс-листу

Для получения доступа к демонстрационной версии “BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях” обращайтесь по тел. (050) 104 99 60 или оставьте заявку и мы перезвоним