Як видалити документи в 1C:Підприємство. Бухгалтерія 2.0

1 127

В програмі 1C:Підприємство. Бухгалтерія 2.0 документи  видаляються в два етапи:

  1. Ставиться помітка на вилучення, при цьому документ відображається в журналі з позначкою pomitka-viluchennya.
  2. Спеціальною обробкою перевіряється можливість їх видалення без порушення цілісності бази даних. В разі неможливості – відображаються пов’язані об’єкти, які потрібно “відв’язати” і тільки після цього остатачно видаляються документи.

Розглянемо цю процедуру на практиці: відмітимо на видалення одну Видаткову накладну.

Помічення на видалення документів в 1С БУ 2.0

Для вилучення документу з бази даних потрібно перейти в розділ головного меню «Адміністрування» – «Підтримка та обслуговування» – «Вилучення позначених об’єктів».

Видалення відмічених документів в 1С БУ 2.0

Після цього програма запропонує:

  • Автоматичне вилучення всіх відмічених об’єктіввсі об’єкти 1С:Підприємство, які помічені на видалення, будуть вилучені без додаткових уточнень.
  • Вибіркове вилучення об’єктівможна видалити окремі документи чи інші елементи системи.

Розглянемо «Вибірковий» варіант: встановимо потрібну відмітку і натиснемо кнопку «Далі».

Вилучення відмічених документів в 1С БУ 2.0

Програма виконає пошук об’єктів, помічених на видалення по всій базі даних.

Якщо нас цікавлять конкретні документи, рекомендуємо натиснути кнопку «Зняти всі прапорці», після чого вибрати потрібні та натиснути «Видалити».

4

За умови відсутності посилань відбудеться видалення відмічених документів. Однак, якщо існують пов’язані документи, то ми отримаємо попередження і потрібно буде вирішити питання «пов’язаності».

Одним із варіантів є видалення пов’язаних документів, для цього їх теж відмічаємо на вилучення.

5

Натискаємо на кнопку «Повторити вилучення» і успішно проводимо повне видалення.

Результатом буде очищений журнал.

6

Якщо ж пов’язаний документ нам потрібен, тоді виконуємо наступні дії

1.Два рази «клікаємо» правою клавішою мишки на цей документ прямо у вікні контролю вилучення документів.

7

2. Відкриється пов’язаний документ, де ми маємо можливість «відв’язати» «Документ-підставу» натиснувши на «х», розпровести пов’язаний документ (в даному прикладі Податкову накладну) і після вилучення відміченого документу повторно його провести.

8

Власне, так і відбувається вилучення позначених об’єктів з бази 1С:Підприємство. Бухгалтерія 2.0. Ми розглянули дещо ускладнений випадок, в якому на основний документ були посилання в інформаційній базі даних, документи без пов’язаних об’єктів вилучаються обробкою одразу.

Перейти: всі статті по Бухгалтерія 2.0

Немає коментарів