Як видалити документи в 1C:Бухгалтерія для України 2.0
681В програмі 1C 8.3 Бухгалтерія для України редакція 2.0 документи видаляються в два етапи:
- Ставиться помітка на видалення, при цьому документ відображається в журналі з позначкою
. - Спеціальною обробкою перевіряється можливість їх вилучення без порушення цілісності бази даних та проводиться остаточне вилучення. В разі неможливості 1С відображає пов’язані об’єкти, їх потрібно “відв’язати” і тільки після цього вилучити документи.
Розглянемо цю процедуру на практиці, відмітимо на видалення одну Видаткову накладну.
Для вилучення документу з бази даних потрібно перейти в розділ головного меню «Адміністрування» – «Підтримка та обслуговування» – «Вилучення позначених об’єктів».
Після цього програма запропонує:
- Автоматичне вилучення всіх відмічених об’єктів – всі об’єкти 1С, які помічені на видалення, будуть вилучені без додаткових уточнень.
- Вибіркове вилучення об’єктів – можна видалити окремі документи чи інші елементи системи.
Розглянемо «Вибірковий» варіант: встановимо потрібну відмітку і натиснемо кнопку «Далі».
1С:Бухгалтерія виконає пошук об’єктів, помічених на видалення по всій базі даних та відобразить їх у наступному вікні (див.мал.нижче).
Якщо нас цікавлять конкретні документи рекомендуємо натиснути кнопку «Зняти всі прапорці», після чого вибрати потрібні та натиснути «Видалити».
За умови відсутності посилань відбудеться очищення відмічених документів. Однак, якщо існують пов’язані документи, то ми отримаємо попередження і потрібно буде вирішити питання «пов’язаності».
Одним із варіантів є видалення пов’язаних документів, для цього їх теж відмічаємо на вилучення.
Натискаємо на кнопку «Повторити вилучення» і успішно проводимо повне видалення.
Результатом буде очищений журнал.
Якщо ж пов’язаний документ нам потрібен, тоді виконуємо наступні дії
1.Два рази «клікаємо» правою клавішою мишки на цей документ прямо у вікні контролю вилучення документів.
2. Відкриється пов’язаний документ, де ми маємо можливість «відв’язати» «Документ підставу» натиснувши на «х», зняти його з проведення і після вилучення відміченого документу можемо повторно його провести.
Власне, так і відбувається вилучення позначених об’єктів з бази 1С: Бухгалтерія для України 2.0. Ми розглянули дещо ускладнений випадок, в якому на основний документ були посилання в інформаційній базі даних, можуть бути документи без пов’язаних об’єктів.
