Як видалити документи в 1C:Бухгалтерія для України 2.0

В програмі 1C 8.3  Бухгалтерія для України редакція 2.0 документи  видаляються в два етапи:

  1. Ставиться помітка на видалення, при цьому документ відображається в журналі з позначкою pomitka-viluchennya.
  2. Спеціальною обробкою перевіряється можливість їх вилучення без порушення цілісності бази даних та проводиться остаточне вилучення. В разі неможливості 1С відображає пов’язані об’єкти, їх потрібно “відв’язати” і тільки після цього вилучити документи.

Розглянемо цю процедуру на практиці, відмітимо на видалення одну Видаткову накладну.

Помічення на видалення документів в 1С БУ 2.0

Для вилучення документу з бази даних потрібно перейти в розділ головного меню «Адміністрування» – «Підтримка та обслуговування» – «Вилучення позначених об’єктів».

Видалення відмічених документів в 1С БУ 2.0

Після цього програма запропонує:

  • Автоматичне вилучення всіх відмічених об’єктіввсі об’єкти 1С, які помічені на видалення, будуть вилучені без додаткових уточнень.
  • Вибіркове вилучення об’єктівможна видалити окремі документи чи інші елементи системи.

Розглянемо «Вибірковий» варіант: встановимо потрібну відмітку і натиснемо кнопку «Далі».

Вилучення відмічених документів в 1С БУ 2.0

1С:Бухгалтерія виконає пошук об’єктів, помічених на видалення по всій базі даних та відобразить їх у наступному вікні (див.мал.нижче).

Якщо нас цікавлять конкретні документи рекомендуємо натиснути кнопку «Зняти всі прапорці», після чого вибрати потрібні та натиснути «Видалити».

4

За умови відсутності посилань відбудеться очищення відмічених документів. Однак, якщо існують пов’язані документи, то ми отримаємо попередження і потрібно буде вирішити питання «пов’язаності».

Одним із варіантів є видалення пов’язаних документів, для цього їх теж відмічаємо на вилучення.

5

Натискаємо на кнопку «Повторити вилучення» і успішно проводимо повне видалення.

Результатом буде очищений журнал.

6

Якщо ж пов’язаний документ нам потрібен, тоді виконуємо наступні дії

1.Два рази «клікаємо» правою клавішою мишки на цей документ прямо у вікні контролю вилучення документів.

7

2. Відкриється пов’язаний документ, де ми маємо можливість «відв’язати» «Документ підставу» натиснувши на «х», зняти його з проведення і після вилучення відміченого документу можемо повторно його провести.

8

Власне, так і відбувається вилучення позначених об’єктів з бази 1С: Бухгалтерія для України 2.0. Ми розглянули дещо ускладнений випадок, в якому на основний документ були посилання в інформаційній базі даних, можуть бути документи без пов’язаних об’єктів.

 

Залишити коментар

avatar
wpDiscuz