Як видалити документи в “1C:Підприємство. Бухгалтерія” редакція 2.0
6 031В програмі “1C:Підприємство. Бухгалтерія” редакція 2.0 документи видаляються в два етапи:
- Ставиться помітка на вилучення, при цьому документ відображається в журналі з позначкою
. - Спеціальною обробкою перевіряється можливість їх видалення без порушення цілісності бази даних. В разі неможливості – відображаються пов’язані об’єкти, які потрібно “відв’язати” і тільки після цього остатачно видаляються документи.
Розглянемо цю процедуру на практиці: відмітимо на видалення одну Видаткову накладну.
Для вилучення документу з бази даних потрібно перейти в розділ головного меню «Адміністрування» – «Підтримка та обслуговування» – «Вилучення позначених об’єктів».
Після цього програма запропонує:
- Автоматичне вилучення всіх відмічених об’єктів – всі об’єкти “1С:Підприємство”, які помічені на видалення, будуть вилучені без додаткових уточнень.
- Вибіркове вилучення об’єктів – можна видалити окремі документи чи інші елементи системи.
Розглянемо «Вибірковий» варіант: встановимо потрібну відмітку і натиснемо кнопку «Далі».
Програма виконає пошук об’єктів, помічених на видалення по всій базі даних.
Якщо нас цікавлять конкретні документи, рекомендуємо натиснути кнопку «Зняти всі прапорці», після чого вибрати потрібні та натиснути «Видалити».
За умови відсутності посилань відбудеться видалення відмічених документів. Однак, якщо існують пов’язані документи, то ми отримаємо попередження і потрібно буде вирішити питання «пов’язаності».
Одним із варіантів є видалення пов’язаних документів, для цього їх теж відмічаємо на вилучення.
Натискаємо на кнопку «Повторити вилучення» і успішно проводимо повне видалення.
Результатом буде очищений журнал.
Якщо ж пов’язаний документ нам потрібен, тоді виконуємо наступні дії
1.Два рази «клікаємо» правою клавішою мишки на цей документ прямо у вікні контролю вилучення документів.
2. Відкриється пов’язаний документ, де ми маємо можливість «відв’язати» «Документ-підставу» натиснувши на «х», розпровести пов’язаний документ (в даному прикладі Податкову накладну) і після вилучення відміченого документу повторно його провести.
Власне, так і відбувається вилучення позначених об’єктів з бази “1С:Підприємство. Бухгалтерія” ред. 2.0. Ми розглянули дещо ускладнений випадок, в якому на основний документ були посилання в інформаційній базі даних, документи без пов’язаних об’єктів вилучаються обробкою одразу.
Перейти: всі статті по “Бухгалтерія” ред. 2.0
