Как удалить документы в “1C:Підприємство. Бухгалтерія” редакция 2.0
1 630В программе “1C:Підприємство. Бухгалтерія” редакция 2.0 документы удаляются в два этапа:
- Ставится отметка на изъятие, при этом документ отображается в журнале с отметкой
. - Специальной обработкой проверяется возможность их удаления без нарушения целостности базы данных. В случае невозможности – отображаются связанные объекты, которые нужно “отвязать” и только после этого остатачно удаляются документы.
Рассмотрим эту процедуру на практике: отметим на удаление одну Расходную накладнаю.
Для изъятия документа из базы данных нужно перейти в раздел главного меню «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание» – «Изъятие отмеченных объектов».
После этого программа предложит:
- Автоматическое удаление всех отмеченных объектов – все объекты “1С:Підприємство”, которые отмечены на удаление, будут удалены без дополнительных уточнений.
- Выборочное удаление объектов – можно удалить отдельные документы или другие элементы системы.
Рассмотрим «Выборочный» вариант: установим нужную отметку и нажмем кнопку «Далее».
Программа выполнит поиск объектов, отмеченных на удаление по всей базе данных.
Если нас интересуют конкретные документы, рекомендуем нажать кнопку «Снять все флажки», после чего выбрать нужные и нажать «Удалить».
При отсутствии ссылок произойдет удаление отмеченных документов. Однако, если существуют связанные документы, то мы получим предупреждение и нужно будет решить вопрос «связанности».
Одним из вариантов является удаление связанных документов, для этого их тоже отмечаем на удаление.
Нажимаем на кнопку «Повторить изъятия» и успешно проводим полное удаление.
Результатом будет очищенный журнал.
Если же связанный документ нам нужен, тогда выполняем следующие действия
1.Два раза «кликаем» правой кнопкой мыши на этот документ прямо в окне контроля изъятия документов.
2. Откроется связанный документ, где мы имеем возможность «отвязать» «Документ-основание» нажав на “х”, розпровесты связанный документ (в данном примере Налоговую накладную) и после изъятия отмеченного документа повторно его провести.
Собственно, так и происходит изъятие отмеченных объектов из базы “1С:Підприємство. Бухгалтерія” ред. 2.0. Мы рассмотрели несколько осложненный случай, в котором на основной документ были ссылки в информационной базе данных, документы без связанных объектов изымаются обработкой сразу.
Перейти: все статьи по “Бухгалтерія” ред. 2.0
