Як перепровести документи в 1С: Бухгалтерія для України 2.0

Важливим статусом документів 1С8, зокрема в конфігурації Бухгалтерія для України 2.0,  є «Проведення». Проведений документ робить записи в усі облікові регістри, в тому числі формує бухгалтерські проводки. Також ця процедура запускає ряд складних механізмів по розрахунку:

  • валюти
  • першої події по ПДВ
  • авансів по рахункам 3711, 6811
  • списання матеріальних цінностей по методу ФІФО

Для запису та проведення документів в 1С існують такі кнопки:

  • «Записати» – записує документ без формування проводок
  • «Провести» – записує і формує бухгалтерські проводки по документу
  • «Провести і закрити» – записує і формує бухгалтерські проводки по документу і закриває сам документ

Перепроведення документів в 1C 8

Самі рухи по проведеному документу зберігаються в журналі бухгалтерських проводок і їх можна побачити натиснувши на кнопку «Дт-Кт».

Перепроведення документів в 1C 8

pereprovedenie-dokumenrov-1c-8-3-4

При розпроведенні документу – скасовуються бухгалтерські проводки та видаляються записи з відповідних регістрів.

Розпровести документ можна через випадаюче меню, що з’являється після натискання кнопки «Ще».  Після цього можна повторно провести документ.

Перепроведення документів в 1C 8

Інколи при закритті періоду, не закривається той чи інший рахунок, не нараховується амортизація і т.п. В таких випадках для відновлення хронології логічних ланцюжків потрібно перепровести документи за період.

Для таких задач в 1С8:Бухгалтерія 2.0 існує модуль «Групового перепроведення». Знаходиться в Головному меню  –> вкладка «Операції». – > «Групове перепроведення документів».

Групове перепроведення документів в 1C 8

Після запуску модуля програма 1С8 запропонує:

  • визначити організацію,
  • вибрати період, за який належить виконати перепроведення,
  • можливість зупинити процес, якщо система виявить будь-які помилки,
  • натиснути кнопку «Виконати».

Групове перепроведення документів в 1C 8

Після виконання обробки 1С8 повідомить про результати: кількість проведених документів та помилки, які виникли в ході роботи.

pereprovedenie-dokumenrov-1c-8-3-7

Оскільки перепроведення відновлює хронологію документів в 1С8:Бухгалтерія для України редакція 2.0, це може привести до змін в оборотно-сальдовій відомості, тому цю процедуру потрібно запускати перед закриттям місяця та формуванням регламентної звітності. Також рекомендуємо робити резервну копію бази перед «Груповим перепроведенням», а після закриття місяця встановити заборону зміни даних.

 

Залишити коментар

avatar
wpDiscuz