Як перепровести документи в 1С: Бухгалтерія для України 2.0
811Важливим статусом документів 1С8, зокрема в конфігурації Бухгалтерія для України 2.0, є «Проведення». Проведений документ робить записи в усі облікові регістри, в тому числі формує бухгалтерські проводки. Також ця процедура запускає ряд складних механізмів по розрахунку:
- валюти
- першої події по ПДВ
- авансів по рахункам 3711, 6811
- списання матеріальних цінностей по методу ФІФО
Для запису та проведення документів в 1С існують такі кнопки:
- «Записати» – записує документ без формування проводок
- «Провести» – записує і формує бухгалтерські проводки по документу
- «Провести і закрити» – записує і формує бухгалтерські проводки по документу і закриває сам документ
Самі рухи по проведеному документу зберігаються в журналі бухгалтерських проводок і їх можна побачити натиснувши на кнопку «Дт-Кт».
При розпроведенні документу – скасовуються бухгалтерські проводки та видаляються записи з відповідних регістрів.
Розпровести документ можна через випадаюче меню, що з’являється після натискання кнопки «Ще». Після цього можна повторно провести документ.
Інколи при закритті періоду, не закривається той чи інший рахунок, не нараховується амортизація і т.п. В таких випадках для відновлення хронології логічних ланцюжків потрібно перепровести документи за період.
Для таких задач в 1С8:Бухгалтерія 2.0 існує модуль «Групового перепроведення». Знаходиться в Головному меню –> вкладка «Операції». – > «Групове перепроведення документів».
Після запуску модуля програма 1С8 запропонує:
- визначити організацію,
- вибрати період, за який належить виконати перепроведення,
- можливість зупинити процес, якщо система виявить будь-які помилки,
- натиснути кнопку «Виконати».
Після виконання обробки 1С8 повідомить про результати: кількість проведених документів та помилки, які виникли в ході роботи.
Оскільки перепроведення відновлює хронологію документів в 1С8:Бухгалтерія для України редакція 2.0, це може привести до змін в оборотно-сальдовій відомості, тому цю процедуру потрібно запускати перед закриттям місяця та формуванням регламентної звітності. Також рекомендуємо робити резервну копію бази перед «Груповим перепроведенням», а після закриття місяця встановити заборону зміни даних.
