Производственный календарь и графики работы в “Управління торговим підприємством”

4 175

В конфигурации “1С:Підприємство. Управління торговим підприємством” для задания нормы (планового объема) рабочего времени используется единый справочник «Графики работы». В справочнике «Графики работы» создается перечень всех графиков работы организации. Выбор конкретного графика для работника осуществляется кадровыми документами при приеме на работу или кадровом перемещении.
Каждому графику отвечает календарь, который отображает информацию о продолжительности рабочего времени, в том числе вечернего и ночного времени в каждый день года. Календарь заполняется автоматически, продолжительность рабочего времени в любой день года может быть откорректирован вручную.
Для автоматического заполнения производственного календаря используется информация о том, какие дни года является субботами, воскресеньями, а также праздниками или предпраздничными днями.
При заполнении графика работы автоматически используются данные об общегосударственныx праздничных днях «Производственного календаря», в котором отражаются перенесенные дни отдыха и сокращенные предпраздничные дни. Календарь можно предварительно заполнить, используя отдельную опцию настроек (Меню → Сервис → Настройка учета → Регламентированный производственный календарь). Пример показан ниже.

В форме производственного календаря отражаются:

– черным цветом – рабочие дни;

– коричневым цветом – субботы;

– красным цветом – воскресенье;

– розовым цветом – праздничные дни;

– синим цветом – предпраздничные дни.

Обратите внимание! Те дни, которые отмечены в календаре как праздники (розовым цветом) исключаются из числа календарных дней при расчете продолжительности отпуска и оплаты отпускных.

Автоматически формируя производственный календарь, система осуществляет проверку данных, и может выдать информационные сообщения.

2

Для переноса дня необходимо на соответствующие числа календаря установить курсор и нажать два раза левой кнопкой мыши, после чего следует выбрать нужный пункт меню и нажать кнопку «Записать». Изменения будут отмечены, например, красным цветом в календаре.

Итак, рабочее время учитывается на основании графика работы соответствующих работников и зафиксированного в системе документа по отклонениям от нормы этого графика. Пользователь устанавливает график работы документом «Прием на работу» или вносит изменения в график документом «Кадровое перемещение организации».

Индивидуальные графики

Кроме нормативных графиков работы в конфигурации предусмотрена возможность введения индивидуальных графиков работы, для случаев, когда в текущем периоде реальный режим работы сотрудника отличается от назначенного им норматива. Индивидуальный график определяет плановый режим работы сотрудника в месяц, то есть индивидуальный график полностью заменяет собой нормативный график для данного сотрудника в текущем месяце.

Индивидуальный график может вводиться:

  • подробно, в этом случае для каждого дня месяца проставляется количество рабочих часов, и если нужно, количество вечерних и ночных часов;
  • сводно, общим количеством времени за месяц, в этом случае указывается количество рабочих дней и количество часов: рабочих и в т.ч. вечерних / ночных.

Рассмотрим пример заполнения нормы времени для нестандартной рабочей недели.

Предприятие работает по пятидневной неделе по 8:00 в день, а в пятницу – 7:00, то есть норма времени в неделю составляет 8 + 8 + 8 + 8 + 7 = 39 часов.

Переходим по пути Справочники – Расчет зарплаты – учет времени (графики, календари) – Графики работы

В данном случае следует создать график с типом «Переменный», 39 часов в неделю, назвать его можно «Пятидневка 39 часов».

В графике «Изменения» – создать два элемента: «8-часовой рабочий день» и «7-часовой рабочий день».

В табличной части «Изменения» элемента справочника «Графики работы» – указать дату отсчета, равной дате прошлого периода (года) приходящейся на понедельник, и ввести 7 строк. Пример заполнения такого графика для 2017 приведены на рисунке.

7

Таким образом Вы можете заполнить «Регламентированный производственный календарь», перенести праздничные дни и создать нестандартный рабочий график в конфигурации “Управління торговим підприємством”.

Перейти: все статьи по “1С:Підприємство”

Нет комментариев

Комментировать