Производственный календарь и графики работы в “1С:Підприємство. Управління торговим підприємством”

2 013

В конфигурации “Управление торговым предприятием” для задания нормы (планового объема) рабочего времени используется единый справочник «Графики работы». В справочнике «Графики работы» создается перечень всех графиков работы организации. Выбор конкретного графика работнику осуществляется кадровыми документами при приеме на работу или кадровом перемещении.
Каждому графику отвечает календарь, который отображает информацию о продолжительности рабочего времени, в том числе вечернего и ночного времени в каждый день года. Календарь заполняется автоматически, продолжительность рабочего времени в любой день года может быть откорректирована вручную.
Для автоматического заполнения календаря графика, используется информация о том, какие дни года является субботам, воскресеньям, а также праздниками или предпраздничными днями.
При заполнении графика работы автоматически используются данные об общегосударственныx праздничных днях так называемого «Производственного календаря», в котором отражаются перенесенные дни отдыха и сокращенные предпраздничные дни. Календарь можно предварительно заполнить, используя отдельную опцию настроек (Меню → Сервис → Настройка учета → Регламентированный производственный календарь). Пример показан ниже.

1

В форме производственного календаря отражаются:

– черным цветом – рабочие дни;

– коричневым цветом – субботы;

– красным цветом – воскресенье;

– розовым цветом – праздничные дни;

– синим цветом – предпраздничные дни.

Обратите внимание! Те дни, которые отмечены в календаре как праздники (розовым цветом) исключаются из числа календарных дней при расчете продолжительности отпуска и оплаты отпускных.

Автоматически формируя производственный календарь, система осуществляет проверку данных, и может выдать информационные сообщения.

2

Если перенос согласован, то для его осуществления необходимо на соответствующие числа календаря установить курсор и нажать два раза левой кнопкой мыши, после чего следует выбрать пункт меню и записать календарь, используя кнопку «Записать». Изменения будут отмечены, например, красным цветом в календаре.

3

Итак, рабочее время учитывается на основании графика работы соответствующих работников и зафиксированного в системе документа по отклонениям от нормы этого графика. Пользователь устанавливает график работы документом «Прием на работу» или вносит изменения в график документом «Кадровое перемещение организации».

Индивидуальные графики

Кроме нормативных графиков работы в конфигурации предусмотрена возможность введения индивидуальных графиков работы, для случаев, когда в текущем периоде реальный режим работы сотрудника отличается от назначенного им норматива. Индивидуальный график определяет плановый режим работы сотрудника в месяц, то есть индивидуальный график полностью заменяет собой нормативный график для данного сотрудника в текущем месяце.

Индивидуальный график может вводиться:

  • подробно, в этом случае для каждого дня месяца проставляется количество рабочих часов, и если нужно, количество вечерних и ночных часов;
  • сведено, общим количеством времени за месяц, в этом случае указывается количество рабочих дней и количество часов: рабочих и в т.ч. вечерних / ночных.

Рассмотрим пример заполнения нормы времени для нестандартной рабочей недели.

Предприятие работает по пятидневной неделе по 8:00 в день, а в пятницу – 7:00, то есть норма времени в неделю составляет 8 + 8 + 8 + 8 + 7 = 39 часов.

Переходим по пути Справочники – Расчет зарплаты – учет времени (графики, календари) – Графики работы

4

В данном случае следует создать график с типом «Переменный», 39 часов в неделю, назвать его можно «Пятидневка 39 часов».

5

В графике «Изменения» – создать два элемента: «8-часовой рабочий день» и «7-часовой рабочий день».

6

В табличной части «Изменения» элемента справочника «Графики работы» – указать дату отсчета, равной дате прошлого периода (года) приходящейся на понедельник, и ввести 7 строк. Пример заполнения такого графика для 2017 приведены на рисунке.

7

Таким образом Вы можете заполнить «Регламентированный производственный календарь», перенести праздничные дни и создать нестандартный рабочий график в конфигурации “Управление торговым предприятием”.

Перейти: все статьи по “1С: Підприємство”

Нет комментариев

Комментировать