Расчет отпускных в “Управління торговим підприємством”

5 582

Лето – актуальный период для планирования и оформления отпусков работникам организаций. Давайте разберемся, как проводить отпускные в “1С:Підприємство” на базе конфигурации Управління торговим підприємством”редакция 1.2. При этом не будем акцентировать внимание на расчете и выплате взносов и налогов с сумм отпускных.

Расчет сумм отпускных

Поскольку работник в период отпуска не работает, за этот период ему выплачивается средняя зарплата в соответствии с положением Порядка исчисления средней зарплаты № 100

Пример

Петренко П.П., принятый на должность энергетика 21.01.2013 г.

В июле 2017 г. ему предоставлен отпуск на 14 календарных дней с 01.07.2017 г. по 14.07.2017 г.

Согласно п.2 раздела II Порядка 100, средняя зарплата рассчитывается с выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу отпуска.

Когда во время отпуска выпадают нерабочие (или праздничные) дни, они не учитываются для продолжительности отпуска, и что еще важно, не оплачиваются (п.7 Порядка № 100).

Важно!

Сотрудникам, которые проработали на предприятии меньше года, средняя заработная плата рассчитывается из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца, после приема на работу, до первого числа месяца, в котором оформляется отпуск (или уплачивается компенсация за неиспользованные отпуска) (абз. 2 п.2 раздела II Порядка 100).

Для расчета отпускных предназначен документ «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Отпускные».

1

В шапке документа, кроме вида документа, нужно указать:

  • месяц, в котором происходит начисление;
  • работника;
  • параметры для расчета, а именно поставить вид расчета – «Отпуск очередной» и указать период отпуска.

Автоматическое заполнение и расчет всех закладок документа можно выполнить по кнопке «Заполнить и рассчитать все» с верхней командной панели документа.

Если во время отпуска работник заболел и предоставил больничный лист по окончании отпуска, для корректировки суммы начисленных отпускных в конфигурации возможны два варианта:

  • Если больничный рассчитывается в том же периоде, в котором был рассчитан отпуск, то для правильного расчета отпускных рекомендуется откорректировать документ оплаты отпуска, указав в нем фактический период отпуска сотрудника.
  • Если период больничного пересекается с периодом отпуска, уплаченного в прошлом расчетном периоде, то при расчете больничного в документ «Начисление по больничному листу» автоматически будут добавлены строки, которые сторнируют начисленные в период болезни суммы отпускных.

Важно!

Если период больничного пересекается с периодом отпуска, уплаченного в прошлом расчетном периоде, перед проведением больничного, необходимо снять флаг «Фактически произошло» и установить состояние сотрудника «Не менять» в документе «Начисление отпуска работникам организаций».

2

Отзыв из отпуска

Согласно Закону об отпусках в случае отзыва работника из отпуска сумма оплаты за неиспользованную часть отпуска, оплаченная работнику ранее, удерживается из зарплаты, начисленной после отзыва из отпуска. В дальнейшем, при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска, нужно сформировать новый расчет средней.

Для отражения факта отзыва сотрудника из очередного отпуска, в документе «Начисление отпуска работникам организаций» следует указать вид документа «Отзыв из отпуска».

При заполнении документа, в поле «Первичный отпуск» необходимо указать документ начисления отпуска, согласно которому работник находился в отпуске, а также вид расчета и период, данные по которым должны быть сторнированы.

3

Расчет заработной платы в месяце отзыва сотрудника из отпуска выполняется с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организаций»

4

Компенсация отпуска

Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется как при прекращении трудовой деятельности работника, так и при ее продолжении.

При увольнении работника выплачивается компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительный отпуск работникам, при наличии детей или совершеннолетнего ребенка-инвалида с детства подгруппы А І группы (часть первая ст.24 Закона об отпусках и ст.83 КЗоТ).

Пример: увольнение работника и расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск производится документом «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Компенсация отпуска». При этом в документе указывается количество дней отпуска, за которые начисляется компенсация.

Сумма среднего заработка и сумма компенсации за неиспользованный отпуск автоматически могут быть рассчитаны по кнопке «Заполнить и рассчитать все» с командной панели документа.

6

Возвращение отпускных при увольнении

Согласно п.2 ст. 127 КЗоТ и ч.1 ст. 22 Закона об отпусках, при увольнении работника до окончания рабочего года, в котором он уже использовал весь отпуск, выполняется удержание суммы отпускных, начисленных авансом за неотработанное время.

Указанная операция отражается документом «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Возвращение отпускных при увольнении». При этом в документе указывается количество дней отпуска, выплату за которые следует удержать из суммы заработной платы сотрудника.

При заполнении документа, в поле «Первичный отпуск» необходимо указать документ начисления отпуска, согласно которому сотруднику были начислены авансом отпускные.

7

Расчет заработной платы и удержание отпускных в месяце увольнения сотрудника выполняется с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организаций».

8

Таким образом в конфигурации “Управління торговим підприємством” осуществляется начисление отпускных работникам организации, отзыв из отпуска, компенсация неиспользованного отпуска и возврата суммы отпускных при увольнении.

Перейти: все статьи по “1С:Підприємство”

Нет комментариев

Комментировать