Відмінності 1С 7.7 та 1С 8.3 (частина 1)
904Як відомо, програма «1С: Бухгалтерія 8» існує вже майже 15 років, але досі дуже багато користувачів «1С: Бухгалтерія 7.7» все ще сумніваються щодо переходу на нову версію. Їхнє небажання переходити на 8-у версію «1С: Бухгалтерія» зумовлено певними причинами:
- небажання здійснювати витрати для переходу на нову версію
- налагоджена робота з програмою
- звичний інтерфейс.
Але користувачі, які раніше працювали в «1С: Бухгалтерія 7.7», а згодом перейшли на 1С 8-ї версії, на власному досвіді переконалися в ефективності її використання. В 1С 8.3 реалізовано безліч додаткових функцій, яких не вистачало у 1С 7.7.
Щоб показати переваги «1С: Бухгалтерія 8», розглянемо її функції і відмінності від «1С: Бухгалтерія 7.7».
Облік торгових операцій
У 1С 8.3 можна вести облік по складах в кількісному і кількісно-сумовому значенні, в тому числі облік по партіях. При необхідності цю функцію можна відключити. В разі зміни роздрібних цін є можливість зробити переоцінку товарів через документ «Переоцінка товарів в роздрібній торгівлі». Цікавим нововведенням 8-ї версії є можливість вести облік товарів (по вартості придбання, або продажу) в автоматизованих і неавтоматизованих торгових точках.
А ще у 1С 8.3 реалізована функція ведення обліку оборотної тари: поворотної і власної.
Роздрібна торгівля
На відміну від 7-ї версії, в якій облік товарів в роздрібній торгівлі здійснюється тільки в цінах продажу, 1С 8.3 підтримує ведення обліку товарів як за роздрібними цінами (цінами продажу), так і за закупівельними.
Робота з цінами
У 1С 8.3 є можливість працювати з різними типами цін:
- закупівельна
- оптова
- роздрібна та ін.
Також можна створювати декілька категорій цін (оптові або роздрібні) і «прив’язувати» їх до певного контрагента.
Банківські та касові операції
У «1С: Бухгалтерія 8» можна зробити аналіз за статтями руху грошових коштів в розрізі банківських та касових операцій.
Додано функцію розрахунків з підзвітними особами: готівкою (через касу) і безготівкою (через банк з використанням банківських карток).
Основні засоби
В 1С 7.7 при нарахуванні амортизації основних засобів (ОЗ) можна вказати лише один рахунок і одну статтю витрат, а при нарахуванні амортизації у 8-й версії реалізована можливість розподілу суми амортизації за різними рахунками і статтями витрат згідно із зазначеними коефіцієнтами. Також є функція створення сезонних графіків нарахування зносу.
Розрахунки з контрагентами
В «1С: Бухгалтерія 8» реалізовано налаштування аналітичного обліку по рахунках розрахунків. Є можливість проаналізувати заборгованість в розрізі кожної прихідної або видаткової накладної. При формуванні відповідних документів можливе використання як загальних для всіх контрагентів цін, так і індивідуальних для окремого договору.
Зарплата і кадри
У 8-й версії дещо автоматизований кадровий документообіг. Виплата зарплати працівникам здійснюється через касу або банк (на банківські картки). Для розрахунку зарплати можна створювати довільну кількість видів нарахувань із зазначенням способів розрахунку: фіксованою сумою, відсотком і т.д. Автоматизовано розрахунок сум податків і внесків. Також можливо налаштувати додаткові параметри утримань (аліменти, виконавчий лист тощо). Формування платіжних документів на виплату заробітної плати відбувається автоматично.
Облік виробництва
Нові документи в «1С: Бухгалтерія 8» в розділі виробництво:
- «Вимога – накладна»,
- «Звіт виробництва за зміну»,
- «Акт про надання виробничих послуг».
Налаштовано облік зворотних відходів, є облік випуску напівфабрикатів, автоматизовано облік зустрічних послуг з боку підрозділів підприємства. Можна вести облік випуску продукції за давальницькими схемами, розраховувати собівартість продукції по підрозділах.
Податковий облік
З нововведень «1С: Бухгалтерія 8» – поява документів, що дозволяють змінювати податкове призначення запасів або витрат. Облік податку на прибуток можна вести по 2-х напрямках: за видами податкової діяльності і за статтями податкових декларацій. Додані багато форм звітності, як: звіт з праці, звіт про наявність вакансій, звіт за кількістю працівників, звіт про прийнятих працівників та ін. Але головне, «1С: Бухгалтерія 8» відрізняється зручним індивідуальним налаштуванням ОСВ, які можна зберігати і користуватись при подальшій роботі.
Нові засоби контролю і сервісу
Для зручності користувачів в «1С: Бухгалтерія 8» встановлено режим перевірки відповідності показників податкових декларацій, за допомогою якого ви можете знаходити помилки, допущені при формуванні та складанні звітів.
Шляхом перевірки «1С: Бухгалтерія 8» дозволяє виконати аналіз даних на відповідність програмній методології обліку і нормам чинного законодавства, виявити помилки у веденні обліку, виявити можливі причини їх виникнення та отримати рекомендації щодо виправлення. Всі проміжні розрахунки зберігаються для того, щоб в майбутньому їх можна було проаналізувати за допомогою спеціальних звітів. В результаті користувач бачить чітку залежність між введеними ним даними і результатами розрахунків.
Початок роботи з «1С: Бухгалтерія 8»
Щоб розпочати роботу з 1С 8.3, користувачі 1С7.7 повинні здійснити перехід (апгрейд). Зробити це можна за ціною, зменшеною на вартість придбаної версії 7.7 (але не менше половини вартості 1С 8.3).
Незабаром в другій частині розглянемо відмінності між 1С 8.3 і 7.7 версії на рівні технологічної платформи.
