Прием на работу в UA-Бюджет

496

Программа для бюджетных учреждений “UA Бюджет” позволяет автоматизировать учет кадров. На основании документов приема на работу и других кадровых документов (Отпуска, Больничные листы, Невыходы, Командировки сотрудников и др.), а также плановых и разовых начислений формируется собственно расчет заработной платы, поэтому корректное внесение этих данных играет важную роль в дальнейшей работе бухгалтера по зарплате.

В этой и последующих статьях рассмотрим последовательность действий, которые нужно выполнить для того, чтобы начислить и выплатить заработную плату сотруднику, начиная с внесения его данных в базу к отражению в регламентированном учете.

Ранее мы подробно рассмотрели начальные настройки расчета заработной платы и заполнения графиков работы.

Рассмотрим внесения данных сотрудников. В программе “UA Бюджет” много информации содержится в справочнике Физические лица, поэтому сначала рекомендуем его заполнить. Обратите внимание, справочники Физические лица и Сотрудники отличаются, при этом сотрудник создается на основании данных физического лица. Если сотрудник работает на нескольких должностях, создается несколько работников с различными параметрами оплаты, при этом в справочнике физические лица данный работник записывается только один раз.

Физические лица

Откройте раздел Кадры – Физические лица. Внесите обязательные поля Ф.И.О. и идентификационный код сотрудника. Если лицо имеет инвалидность, пройдите по ссылке Инвалидность, льготы, проставьте галочку Есть справка об инвалидности и укажите данные удостоверения. В дальнейшем эта отметка повлияет на начисления ЕСВ.

Если лицо имеет двух и более детей, пройдите по ссылке Семья, нажмите кнопку Добавить, внесите в новое поле Ребенок, при необходимости его ФИО, и обязательно дату рождения. На каждого ребенка внесите информацию отдельной строчкой.  Установите галочки На иждивении. Эти данные нужны для применения соответствующей льготы НДФЛ.

Для того, чтобы внести стаж для оплаты больничных, надбавки за выслугу лет и др. нужно пройти по ссылке Трудовая деятельность. В поле Дата отсчета нужно внести соответствующую дату, если же у работника есть стаж с предыдущих мест работы, указать количество лет и месяцев, отработанных ранее. Общий стаж будет добавляться.

Теперь у нас есть все нужные данные для создания документа Прием на работу сотрудника.

Откройте раздел Кадры – Прием сотрудника и нажмите Создать. В поле Сотрудник нажмите Создать и выберите физическое лицо – нужного нам сотрудника. Нажмите Записать и закрыть.

Затем внесите обязательные поля на вкладке Должность. Обратите внимание на поле Вид занятости. Если у сотрудника это основная должность, выберите Основное место работы. Если лицо работает на двух должностях на предприятии, создайте еще один прием на работу, нового сотрудника на основании того же физического лица и укажите в этом поле Внутреннее совместительство. При работе на условиях Внешнего совместительства или Договора ГПХ выберите соответствующий Вид занятости.

На вкладке Оплата укажите Вид тарифного разряда (оплата считается по отработанным часам, дням или по тарифу), сумму оклада. В поле График выберите график, который мы создавали ранее. Внесите КЭКР, выберите источник финансирования и укажите количество ставок. В поле Способ выплаты выберите Через кассу или Через банк. В случае выплаты на банковские карточки, укажите банк, номер карты и срок ее действия. Для того, чтобы распечатать приказ о приеме на работу, нажмите кнопку Приказ на прием.

Таким образом, можно зарегистрировать приказ о приеме на работу в программе для бюджетных учреждений “UA Бюджет” и распечатать его.

В следующей статье мы рассмотрим как настроить в программе плановые и разовые начисления и удержания (премии, ночные, надбавку за выслугу лет, пособия, профсоюзные и т.д.).

Нет комментариев

Комментировать