Настройка графиков работы в UA-Бюджет

3 037

Программа “UA Бюджет” для бюджетных учреждений позволяет автоматизировать учет рабочего времени. Рассмотрим начальные настройки, необходимые для учета отработанного времени и варианты заполнения графиков работы сотрудников.

Начальные настройки

Прежде всего, нужно указать настройки учета, касающиеся расчета заработной платы. Для этого выберите раздел Настройки (Зарплата) – Настройки учета – Расчет зарплаты. На рис. указаны параметры, которые обычно применяются.

Кроме того, в разделе Настройки учета-Настройка состава начислений и удержаний, при необходимости укажите галочками возможность применения почасовой оплаты, начисления ночных и верчерних часов, использования нескольких видов времени в графике работы.

Для того, чтобы указать процент доплаты за работу в ночное время, нужно в разделе Настройки учета – Значения показателей доплаты за работу в ночное и вечернее время указать проценты доплат (при отсутствии доплат за вечернее время, укажите произвольный процент в данном поле)

Производственный календарь

Для того, чтобы настроить графики работы, нужно заполнить производственный календарь, который регистрирует выходные, предпраздничные и праздничные дни. Данные записываются один раз в год.

Откройте раздел Кадры-Производственные календари. В списке отобразится один календарь с кодом Укр.

Нажмите Изменить для редактирования и Заполнить по умолчанию. Чтобы перенести праздничный день, нажмите правой кнопкой мыши на этом дне, выберите Перенести день и укажите дату, на которую будет осуществлен перенос. При этом праздничный день, который был перенесен, нужно отметить выходным (в нашем примере на 7 января нажать правой кнопкой мыши, выбрать Изменить день – Воскресенье). Перенесите праздничные дни, приходящиеся на выходные за весь год и нажмите Записать и закрыть.

После проведения производственного календаря нужно настроить графики работы сотрудников. Рассмотрим самые распространенные из них.

Пятидневка (полный рабочий день)

Откройте раздел Кадры – Графики работы сотрудников. Нажмите создать и укажите в поле Наименование – Пятидневка (название может быть произвольным). Выберите ссылку Изменить параметры. Откроется окно Настройка графика работы. Программа проставит 8 рабочих часов (галочка Явка) с понедельника по пятницу. После этого нажмите Готово.

График заполнится согласно праздничным дням указанным в производственном календаре и количеству рабочих часов, указанных в настройке графика работы. Нажмите Записать и закрыть.

Обратите внимание, что прежде всего создается основной график – пятидневка или шестидневка, так как некоторые графики настраиваются на основании основного. Например, график работы Неполный рабочий день 20 ч (полставки).

Для заполнения этого графика укажите:

способ заполнения графика – по неделям;
учитывать праздники;
неполное рабочее время – неполный рабочий день;
считать норму по другому графику – Пятидневка;
проставьте по 4 часа работы с понедельника по Пт.
нажмите кнопку Готово и Заполнить.

Согласно этим настройкам график заполнится согласно данным о рабочих и праздничных днях в производственном календаре, по 4 часа в рабочие дни, при этом зарплата будет начисляться по норме графика Пятидневка.

Кроме того, можно настроить график работы сотрудников, работающих посменно, в том числе в ночное время.

Для настройки скользящего графика укажите:

способ заполнения графика – по циклам произвольной длины;
укажите количество рабочих часов по сутках: в поле Явка время работы, который оплачивается по тарифу, в поле Ночные – время, за которое осуществляется доплата;
в поле Виды времени – укажите Явка и Ночные;
нажмите кнопку Готово и Заполнить.

Итак, в программе UA Бюджет мы можем настроить графики работы для того, чтобы в дальнейшем автоматически заполнять табель учета рабочего времени и начислять заработную плату сотрудникам