UA-Бюджет: экспорт документов для портала Е-дата

316

Программа для бюджетных учреждений “UA-Бюджет” позволяет выгружать *.csv файлы договоров, дополнительных соглашений, актов или накладных для портала Е-data.

Рассмотрим пример заполнения договора для экспорта в Е-дата.

Договор заполняется справа налево: прежде всего укажите предмет договора (ТМЦ, Внеоборотные активы и/или Услуги).

После этого укажите распределение по КЭКР суммы договора. Распределение КЭКР позволяет отслеживать соответствие договоров сметам расходов в разрезе КЭКР (раздел Финансирование – Отчеты).

На вкладке договора Основная нажмите ссылку Рассчитать сумму документа, программа подтянет суммы из предыдущих вкладок и проверит их соответствие. В случае ошибки выдаст предупреждение:

Для выгрузки в Е-дата укажите номер и дату договора, дату начала и окончания, а также предмет договора и обоснование.

Для того, чтобы экспортировать договор на веб-портал использования публичных средств Е-дата, откройте раздел Договора – Работа с E-Data.

1. Укажите период, за который нужно выгрузить договора, при необходимости – в шапке обработки выберите из выпадающего списка контрагента и договор. Если в полях Контрагент и Договор ничего не выбрано, программа заполнит в список все договора по всем контрагентам за выбранный период.

2. На вкладке Договоры нажмите Заполнить и поставьте галочку в графе Выгрузить.

3. Укажите путь для экспорта (создайте отдельную папку, в нашем примере EData).

4. Нажмите Выгрузить – Договора.

В случае необходимости есть возможность в этом же окне выгрузить спецификацию. Для этого нажмите Выгрузить – Спецификацию и укажите путь для экспорта, можно ту же папку. Программа создаст новый файл с последующей названием Contract_1_03012018.сsv (с номером и датой соответствующего договора).

Подобным образом в программе “UA Бюджет” можно выгрузить документы Дополнительные соглашения, Поступления ТМЦ/НА, Получение услуг в Е-дата.

Обратите внимание на удобство заполнения реквизитов, которых не хватает в документе: при нажатии на ссылку в окне Не заполнены реквизиты программа открывает документ и выделяет поле, в которое необходимо внести данные. После внесения данных нужно провести документ и еще раз нажать Выгрузить.