Программные РРО: как начать работать

50 970

С 1 января 2022 года все плательщики единого налога 2-4 группы обязаны применять РРО/ПРРО. Остается необязательным применение РРО/ПРРО только для плательщиков единого налога 1 группы. Перечень видов деятельности ФЛП, которым разрешены расчетные операции без применения РРО/ПРРО, но с использованием РК и КОРО, утвержден постановлением КМУ N 1336.

При этом Закон Украины №1017-ІХ от 01.12.2020 г. позволяет пользоваться как аппаратным, так и программным РРО – это может быть программа или приложение на смартфон, планшет, компьютер, позволяющая с любого устройства сформировать расчетный документ.

Общая схема работы программного РРО:

Чтобы начать работать с программным РРО нужно:

смартфон, планшет или компьютер;
доступ к интернету;
КЭП;
собственно программный РРО.

Как работать с программными РРО (ПРРО):

Шаг 1. Выберите программное обеспечение, например, Сashalot (Кашалот) или СOTA Касса.

Шаг 2. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для ответственного лица, чтобы подписывать (заверять) фискальный чек ПРРО.

Зарегистрируйте кассира на фискальном сервере, отправив Сообщение о предоставлении информации относительно квалифицированного сертификата открытого ключа (формы J1391801 / F1391801) через Единое окно подачи электронной отчетности или через M.E.Doc. Фискальный чек ПРРО можно заверить также электронной печатью предприятия, на которого зарегистрировано ПРРО.

Шаг 3. Зарегистрируйте хозяйственную единицу, где будет использоваться ПРРО. Для этого подайте форму № 20-ОПП.

Хозяйственная единица – это стационарный или передвижной объект, в том числе транспортное средство, где реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции.

Шаг 4. Зарегистрируйте кассы на фискальном сервере. Подайте Заявление о регистрации программного регистратора расчетных операций по форме № 1-ПРРО (формы J1316602 / F1316602). Для каждого ПРРО подается отдельное заявление. Как подать заявление в M.E.Doc – в материале.

После принятия Заявления по форме 1-ПРРО фискальный сервер ГНС присваивает ПРРО фискальный номер с внесением данных в Реестр ПРРО. Дата формирования фискального номера ПРРО и будет дать его регистрации.

Вот и все. Начать работу с ПРРО – быстро и просто.

Возможности ПРРО

применение электронных подписей или печатей для подписания всех документов, формируемых ПРРО;
работа ПРРО в режиме онлайн-связи с фискальным сервером ДПС, при котором чек становится фискальными с присвоением фискального номера только после регистрации чека на фискальном сервере ГНС;
возможность проведения расчетных операций в режиме на период отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером. Такой режим может продолжаться не более 36 часов подряд и не более 168 часов в течение календарного месяца. В таком режиме ПРРО создает фискальные чеки с присвоением фискальных номеров с диапазона, сформированного фискальным сервером;
выдача чеков в бумажной и/или электронной форме;
программный РРО Cashalot позволяет настроить интеграцию с вашей учетной системой.

Сравнение программного РРО Сashalot и кассового аппарата

	ПРРО Cashalot (Кашалот)	Касовий апарат
Регистрация	В электронном виде подается только одна форма 1-ПРРО	Необходимо подать около 8 форм в бумажном или электронном виде с участием ДПС и ЦСО, что занимает до 5 дней
Начало смены	Авторизация с помощью КЭП	Проверка даты и времени, наличия чековой и контрольной ленты, печать нулевого чека
Работа с чеками	Возможность не печатать чек, а передать его покупателю в электронной форме. Регистрация чеков непосредственно на сервере ДПС	Обязательная печать чека. Регистрация через информационного эквайера.
Закрытие смены	Автоматическое формирование z-отчета в электронной форме и регистрация в ГНС	Обязательная печать z-отчета с последующим хранением в КУРО
Оффлайн режим	Фискализация чеков с использованием зарезервированных фискальных номеров	Осуществление операций с использованием КУРО и расчетной книжки
Сервисное обслуживание	Автоматическое обновление	Договор с ЦСО. Опломбирование РРО и перевод его в фискальный режим. Ежемесячная оплата за обслуживание. Ремонт устройства. Срок службы – не более 7-ми лет с даты ввода в эксплуатацию или 9-ти лет с момента изготовления