UA-Бюджет: експорт документів для порталу Є-дата

312

Програма для бюджетних установ “UA-Бюджет” дозволяє вигружати *.csv файли договорів, додаткових угод, актів чи накладних для порталу Є-data.

Розглянемо приклад заповнення договору для експорту в Є-дата.

Договір заповнюється справа наліво: насамперед вкажіть предмет договору (ТМЦ, Необоротні активи або/і Послуги).

Після цього вкажіть розподіл за КЕКВ суми договору. Розподіл КЕКВ дозволяє відслідковувати відповідність договорів кошторисам видатків у розрізі КЕКВ (розділ Фінансування – Звіти)

На вкладці договору Основна натисніть Розрахувати суму документу, програма підтягне суми з попередніх вкладок та перевірить їх відповідність. В разі помилки видасть попередження:

Для вивантаження в Є-дата вкажіть номер та дату договору, дату початку та закінчення, а також предмет договору і обгрунтування.

Для того, щоб експортувати договір для веб-порталу використання публічних коштів Є-дата, відкрийте розділ Договори – Робота з E-Data.

1. Вкажіть період, за який потрібно вивантажити договора, за потреби – контрагента та договір. Якщо в полі Контрагент та Договір нічого не вибрано, програма заповнить в список всі договори по всіх контрагентах за обраний період.

2. У вкладці Договори натисність Заповнити та поставте галочку в графі Вивантажити.

3. Вкажіть шлях для експорту (створіть окрему папку, в нашому прикладі EData)

4. Натисність Вивантажити – договори.

У разі потреби є можливість в цьому ж вікні вивантажити специфікацію. Для цього натисніть Вивантажити – специфікацію та вкажіть шлях для експорту, можна ту ж папку. Програма створить новий файл з наступною назвою Contract_1_03012018.сsv (з номером та датою відповідного договору).

Таким самим способом в програмі “UA Бюджет” можна вивантажити документи Додаткові угоди, Надхоження ТМЦ та необоротних активів, Отримання послуг в Є-дата.

Зверніть увагу на зручність заповнення реквізитів, яких не вистачає в документі: при натисканні на посилання у вікні Не заповненні реквізити програма відкриває документ та виділяє поле, в якому необхідно внести дані. Після внесення даних потрібно провести документ та ще раз натиснути Вивантажити.