Обмен данными между РРО и BAS

При продаже товаров через кассовый аппарат нужно формировать налоговые накладные по ежедневным итогам операций. При отсутствии достаточного уровня автоматизации все эти НН приходится вносить вручную в M.E.Doc (Медок) с детализацией по кодам УКТ ВЭД. Это затратно по времени, приводит к ошибкам и возможным блокировкам ПН фискальной службой.

Поскольку современные РРО могут отправлять перечень проданных за день товаров как в ГНС, так и на сервер РРО (сервер поставщика кассовых аппаратов, через который возможен обмен данными: товары, цены, продажи) предлагаем импортировать документ «Отчет о розничных продажах» в BAS, где будет автоматически создаваться налоговая накладная и экспортироваться в M.E.Doc для дальнейшей регистрации в ЕРНН.

Подобная схема имеет ряд преимуществ:

• Упрощение процедуры формирования НН.
• Цены и товары создаются в BAS и централизованно экспортируются в РРО.
• Удешевление стоимости места кассира – не нужен компьютер с программным обеспечением на кассе, достаточно кассового аппарата и сканера штрих-кодов.
• Подключение сканера штрих-кодов к РРО ускоряет отпуск товаров на кассе.

Что для этого нужно:

• Выяснить поддерживает ли модель вашего кассового аппарата обмен данными с сервером РРО.
• Вести учет в BAS или приобрести лицензию на программу.
• Купить лицензию сервера РРО – одноразовая плата составляет около 1200 грн. за каждый кассовый аппарат (сумма может изменяться в зависимости от модели РРО).
• Заказать настройки обмена кассового аппарата с BAS (через кассовый сервер) – 1470 грн. за 1 кассовый аппарат.
• Если кассовый аппарат и компьютер, на котором установлено BAS, находятся в разных локальных сетях, РРО должен быть подключен к сети Интернет с использованием статического IP-адреса.