Справочник Контрагенты в “1С:Підприємство. Управління невеликою фірмою”
4 000Предприятие, работающее в «1С:Підприємство. Управління невеликою фірмою» и получаещее доход от своих покупателей, имеет хотя бы одного контрагента, которому необходимо, например, выставить счет на оплату. Процедура внесения нового покупателя или поставщика в справочник «Контрагенты» следующая:
Открываем справочник «Контрагенты». Есть несколько путей доступа к этому справочнику, отметим основные: Справочники/Контрагенты, Продажи/Покупатели или Закупки/Поставщики.
Для быстрой фильтрации в списке контрагентов можно установить виды контрагентов «Покупатели», «Поставщики» или «Другие» (например Банки, Фонды и т.п.).
В карточке контрагента в поле «Заметки» можно указать дополнительную информацию о партнере. Кроме того, появилась возможность прикрепления «тегов» – любой информации, по которой затем можно осуществить фильтр и поиск.
Заметим, что нового контрагента можно создать, указав лишь код ЕГРПОУ. Для этого воспользуйтесь модулем проверки контрагентов в «1С:Підприємство».
Также в карточке контрагента добавлена строка состояния, отражающая сводную информацию по взаиморасчетам – кто и сколько должен, а также дату последнего события (отгрузки, оплаты, запланированной встречи и т.п.).
Настройка взаиморасчетов с контрагентом отныне осуществляются также в его карточке:
Взаиморасчеты можно вести: по договорам, по документам, по заказам. Здесь также можно отметить нужно ли вести Учет оплаты по заказах и/или счетах.
Для настройки счетов расчетов с покупателем/поставщиком и авансов в карточке контрагента можно перейти на вкладку «Еще» и выбрать пункт «Счета».
Если мы хотим подробно посмотреть все взаиморасчеты с выбранным контрагентом, то можно нажать на строку с суммой. После этого автоматически откроется «Акт сверки» с данным контрагентом.
Создавать новые документы теперь можно непосредственно из общего журнала документов по контрагенту.
Договоры контрагента
Каждый контрагент может иметь множество договоров, которые можно создать на соответствующей вкладке в карточке контрагента. Помимо наименования договора, номера и даты мы можем указать виды цен, скидки, сроки поставки и оплаты по договору. На вкладке «Текст договора» есть возможность прикрепить договор с внешнего файла или создать новый, используя шаблон.
Стоит отметить еще одно новшество в «1С:Підприємство. Управління невеликою фірмою» в справочнике «Контрагенты». Если мы прекращаем работу с контрагентом, в карточке контрагента можно поставить отметку «Недействителен». После этого любые операции с данным контрагентом будут недоступны.
Подводя итоги, следует отметить, что несмотря на то, что в справочнике «Контрагенты» появилось много новых функций и возможностей, он стал проще и удобнее в работе. Пользователь без специальной подготовки по работе с «1С:Підприємство» на интуитивном уровне разберется в функциях и возможностях справочника «Контрагенты» в конфигурации «Управління невеликою фірмою».
Ранее мы писали:
Справочник «Номенклатура» в УНФ
