Как закрыть период для редактирования в “BAS Бухгалтерія”
9 772После подачи регламентированной отчетности рекомендуем закрыть возможность изменения документов за предыдущий период. Рассмотрим процедуру закрытия периода для редактирования на примере конфигурации “BAS Бухгалтерія”.
После указания даты запрета изменения данных документы с указанной датой или раньше будут доступны только для просмотра. Дата запрета может быть установлена для всех пользователей или отдельных пользователей (групп), а также для всех объектов информационной базы или отдельных организаций.
Для этого в меню Администрирование – Настройки пользователей и прав необходимо установить отметку Даты запреты изменения и нажать Настроить.
В поле Установка даты запрета укажите для кого будет применяться запрет:
- Для всех пользователей – для всех без исключения пользователей;
При установке даты запрета можно задавать не только произвольную дату, но и относительную.
Относительная дата может быть следующая:
- Конец прошлого года;
- Конец прошлого квартала;
- Конец прошлого месяца;
- Конец прошлой недели;
- Предыдущий день.
Для относительных дат, кроме значения предыдущего дня, можно задать количество дней отсрочки до установки даты запрета, в течение которых изменение данных все еще будет разрешено.
Для этого необходимо установить флаг «Вступает в действие с отсрочкой» и указать количество дней отсрочки, например, в течение 10 дней после даты запрета.
- За пользователями – для пользователя или Группы пользователей (для выбора воспользуйтесь кнопкой Подобрать).
В поле Другие способы указания даты запрета можно выбрать:
- Общая дата – устанавливается общая дата запрета одновременно для всех организаций и пользователей;
- По объектам – устанавливается своя дата запрета для каждой организации.
В случае использования механизма даты запрета изменения данных при попытке проведения или отмены проведения документа в периоде до даты запрета выводится предупреждение «Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны».
В конфигурации BAS Бухгалтерия предусмотрен ряд отчетов по контролю работы пользователей в информационной базе, а также формирование графиков, ошибок и предупреждений непосредственной работы. Находятся отчеты в Администрирование – Обслуживание – Отчеты и обработки по ссылке Отчеты администратора.
В частности, это следующие отчеты:
Активность пользователя – отображает подробную информацию, с какими объектами работал пользователь в программе.
Анализ активности пользователей – мониторинг активности пользователей, отображается информация о подключении к базе BAS: кто и сколько раз подключался, в какой период, продолжительность работы. Есть возможность создать диаграмму работы как для одного пользователя, так и для группы пользователей.
Контроль журнала регистрации отображает ошибки и предупреждения в информационной базе за выбранный период.
Таким образом, можно установить дату запрета на изменение данных и просмотреть отчеты администратора в “BAS Бухгалтерія”.