Программа “BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях”


Программа “BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях” предназначена для автоматизации управления и учета на предприятии жилищно-коммунальной сферы любой организационной формы. Позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами его деятельности.

Программный продукт позволяет вести только управленческий учет. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется программа “BAS Бухгалтерія”, с которой реализован обмен данными на уровне документов, которые выгружаются.

Функциональные возможности программы:

  • Вычисление стоимости предоставленных потребителям услуг в соответствии с действующими тарифами, нормами и условиями.
  • Корректировка стоимости услуг при наличии льгот и субсидий в потребителя.
  • Учет взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе предоставляемых услуг, с учетом льгот и субсидий.
  • Определение сумм льгот и субсидий, подлежащих возмещению управляющей организации государственными структурами в разрезе предоставляемых услуг.
  • Формирование печатных форм квитанций на оплату потребителям услуг.
  • Анализ взаиморасчетов с потребителями услуг.
  • Анализ взаиморасчетов с ответственными государственными структурами.

Быстрое начало работы

Для удобного начала работы создана специальная обработка, состоящая из десяти этапов, которые нужно заполнить последовательно:

  1. Параметры учета
  2. Информация об организации
  3. Здания
  4. Объекты лицевых счетов
  5. Услуги
  6. Льготы
  7. Тарифы
  8. Список физических лиц
  9. Лицевые счета
  10. Ввод начальных остатков

Лицевые счета

Лицевой счет в “BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях” – это свод данных, необходимых для расчета стоимости ЖКУ, предоставляемых владельцам лицевого счета управляющей организацией.

Лицевой счет имеет следующие характеристики:

  • Объект лицевого счета: квартира, часть квартиры, офис, паркинг и т.д.;
  • Общая, дополнительная жилая, отапливаемая площадь объекта.
  • Ответственный владелец, на которого оформлен лицевой счет.
  • Количество зарегистрированных и проживающих лиц.
  • Список услуг управляющей организацией владельцу лицевого счета и членам его семьи.
  • Способ определения объема потребления для каждой услуги: по нормам или по приборам учета, перечень приборов учета.
  • Информация по каждому потребителю услуг, с долей собственности и по степени родства.
  • Перечень приборов учета потребителя.
  • Информация для определения норм объемов потребления услуг.
  • Тарифы на услуги, которые предоставляются.
  • Льготы, субсидии, региональные субсидии, предоставляемые ответственному владельцу лицевого счета и членам его семьи.

Приборы учета

“BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях” обеспечивает регистрацию следующих операций:

  • Ведение списка приборов учета и их технических характеристик.
  • Закрепление приборов за лицевыми счетами, с внесением начальных значений.
  • Отключение приборов учета.
  • Ежемесячная регистрация показателей счетчиков.
  • Регистрация демонтажа и монтажа приборов для проверки.

Начисление и взаиморасчеты

В этом разделе производится расчет и корректировка стоимости услуг, предоставляемых потребителям в течение месяца, формирование квитанций на оплату, учет получения денежных средств и анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг, поставщиками и фондами, а именно:

  • ежемесячные начисления по лицевым счетам;
  • перерасчет за предыдущие месяцы;
  • разовые начисления по лицевым счетам;
  • распределение дополнительных начислений;
  • начисления пени по лицевым счетам;
  • поступление безналичных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов и фондов;
  • оплату наличными денежными средствами поставщикам;
  • поступление наличных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов.

Запасы

Под запасами подразумеваются расходные материалы, запасные части и инструменты, используемые при устранении неисправностей на техническом оборудовании потребителей услуг и при проведении плановых ремонтов жилых комплексов.

Раздел позволяет автоматизировать:

  • количественный учет запасов на различных складах предприятия;
  • покупку услуг ЖКХ и других услуг у поставщиков.

Аварийно-диспетчерская служба

“BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях” обеспечивает учет взаимодействия между потребителями услуг и управляющей организацией:

  • Проведение плановых ремонтов объектов жилого и нежилого фонда.
  • Устранение аварийных ситуаций на техническом оборудовании потребителей.
  • Регистрация выполнения ремонтных работ и устранения неисправностей по конкретному лицевому счету или зданию в целом.

В разделе Аварийно-диспетчерская служба выполняется:

  • Регистрация заявки потребителя услуг с указанными потребностями заявителя.
  • Определение специалистов, которые будут выполнять работы.
  • Согласование со специалистами потребности в запасах, необходимых для выполнения работ.
  • Определение наличия нужных запасов и обращение в службу поставки с заявлением о необходимости их закупки.
  • Постановка задачи исполнителям на выполнение работ.
  • Регистрация подтверждения исполнителя о проделанной работе и использованных запасах.
  • Регистрация подтверждения от заявителя информации: об использованных материалах, о времени, потраченном специалистами, а также его оценка качества выполненных работ.
  • Оформление документов для службы начислений и взаиморасчетов, отражающие стоимость выполненных работ и израсходованных материалов в отпускных ценах.
  • Анализ заявок.

Паспортный стол

Раздел предназначен для создания рабочей среды специалиста, выполняющего функции работника паспортного стола.

Раздел является автономным: информация по данному разделу никак не используется в других разделах учета.

Автоматизированы следующие операции:

  • Ведение списка физических лиц, нуждающихся в регистрации.
  • Первичная регистрация ответственного владельца лицевого счета.
  • Первичная регистрация членов семьи собственника лицевого счета.
  • Внесение данных об изменениях формы А1.
  • Снятие с регистрации физических лиц.
  • Для всех этапов регистрации предусмотрена печать учетной формы А1 ответственного владельца лицевого счета.

Голосование потребителей услуг

В “BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях” предусмотрена подготовка и проведение общего собрания собственников, подсчет результатов голосований, хранения истории собрания и голосований.

В программе подготовка к проведению голосования заключается в формировании списка вопросов, выносимых на голосование. Для каждого вопроса, кроме наименования, назначается его расширенное описание, которое может включать любую информацию, например, срок исполнения, состав плательщиков, сроки оплаты, стоимость и тому подобное.

Результатом подготовки к проведению собрания являются:

  • Печатная форма объявления, причем по каждому вопросу, который выносится на голосование, создается отдельная форма. В форме указывается вопрос, время и место голосования, состав участников.
  • Печатная форма протокола голосования, в который заносится информация о результатах поименного голосования.
  • Печатная форма именного бюллетеня для голосования.

Управление взаимодействиями

В разделе размещены основные настройки для следующих инструментов:

  • Telegram бот;
  • Сайт ЖКХ;
  • SMS.

Telegram бот используется для связи с ответственными владельцами личных счетов, которые смогут просматривать информацию по задолженности, показаниях приборов учета и получать уведомления о внесении оплаты по лицевым счетам.

Настройка и администрирование

В разделе устанавливаются основные настройки системы, в частности поддерживается:

  • Регистрация пользователей, назначение им ролей и прав.
  • Запись действий пользователей в журнал регистрации.
  • Обмен данными.
  • Удаление помеченных объектов.
  • Установление даты запрета изменения данных.
  • Резервное копирование информационной базы.
  • Обновление программы.
  • Восстановление информационной базы.

Стоимость: согласно прайс-листу

За более подробной информацией обращайтесь по тел. 050104 99 60 или оставьте заявку и мы перезвоним