1С:Підприємство. Управління невеликою фірмою. Довідник «Номенклатура»
71Одним із основних довідників в будь-якій конфігурації 1С:Підприємство є довідник «Номенклатура». В цьому довіднику зберігається інформація про товари, матеріали, роботи, послуги, технологічні операції і т.п. Доступ до даного довідника є майже з усіх розділів програми: Продажі, Закупівлі, Роботи, Виробництво і Компанія (Всі довідники).
У довіднику Номенклатура є швидкі відбори:
- Всі – повний список номенклатури.
- У наявності – тільки ті позиціях, по яких є залишки на складах.
- Відсутні – позиції, які відсутні в даний момент на складі.
- Категорії – це довідник, який об’єднує номенклатуру з подібними властивостями.
- По ієрархії – це папки, за допомогою яких можна здійснювати швидку навігацію по довіднику номенклатура.
При створенні нової позиції номенклатури ми повинні в першу чергу обрати Тип номенклатури:
- Запас – матеріальний запас, який обліковується на складі, наприклад товари або матеріали.
- Послуга – це послуги, які надає наша організація або послуги які відносяться до витрат нашої компанії, наприклад оренда приміщення, інтернет тощо.
- Робота – використовується коли працівники фірми виконують певні роботи і відноситься до замовлень нарядів або підрядних договорів.
- Операція – це технологічна операція. Приклад технологічної операції – виробництво стола, яка складається з операцій Збірка, Фарбування, Лакування.
- Вид роботи – більш узагальнене поняття роботи, на даний вид роботи можна встановлювати ціну.
Також користувачу доступне додавання власного реквізиту Свій реквізит з можливістю налаштування щодо обов’язковості його заповнення, видимості, доступності та інше.
Важливим розділом є Облікова інформація номенклатури.
В даному розділі є можливість активувати такі функції як: Використовувати характеристики, Використовувати партії.
Використовувати характеристики включаємо, якщо плануємо вести облік номенклатури в розрізі характеристик: колір, розмір і т.д. Характеристики доступні для номенклатури з типом Запас, Робота й Послуга (для послуг нашої організації).
Використовувати партії включаємо, якщо буде вестись партійний облік запасів: серійний номер, сертифікат, термін придатності.
Також в даному розділі заповнюється:
- Напрямок діяльності – для обліку доходів та витрат, відображає на який напрямок буде віднесена виручка, собівартість або ПДВ.
- Спосіб списання – “По середній” – списання по середній ціні товару або “FIFO” – хронологічний партійний облік.
- Термін виконання – стандартний термін, протягом якого здійснюється поставка товару.
- Ставка ПДВ – ставка ПДВ: 0%, 20%, 7%, Без ПДВ, не ПДВ, яка буде підставлятись за замовчуванням в документи.
Розділ Закупівля і Виробництво:
- Спосіб поповнення – тут вказується спосіб поповнення запасів на складі: власне виробництво чи закупівля у постачальника.
- Постачальник – якщо товар має спосіб поповнення Закупівля, то можна йому підв’язати постачальника по замовчуванню.
- Країна походження – країна виробництва товару.
- Специфікація – якщо номенклатура є продуктом власного виробництва, можемо відразу заповнити стандартну специфікацію для даної позиції.
- Термін поповнення (дн.). – термін протягом якого можливе поповнення запасу або виконання роботи.
Розділ Зберігання містить Склад – це місце зберігання запасу за замовчуванням.
Розділ Прайс-лист:
- Не використовувати в прайс-листах – якщо номенклатура не для продажу, а тільки для власного використання і не потрібно відображати в прайс-листі, тоді ставимо цю відмітку.
- Це новинка – в прайс-листі товар буде відзначений як Новинка.
- Цінова група – використовується для групування товарів в прайс-листі.
Вкладка Специфікації номенклатури – Ви можете вказати всі можливі варіанти збірки і використання матеріалів для виробництва даного товару.
Вкладка Ціни – вказані діючі ціни на даний товар, матеріал чи послугу .
Вкладка Од. вим. (одиниці вимірювання) – тут добавити всі можливі для даної номенклатури одиниці виміру і коефіцієнти по відношенню до основної одиниці виміру.
Вкладка Обговорення – використовується для коментарів.
Вкладки довідника «Номенклатура»
Файли – можна прикріпити файли до номенклатури, як то додаткове фото товару чи сертифікат відповідності.
Звіти – доступні звіти в програмі для номенклатури: залишки, обороти по товару.
Управління запасами номенклатури – інформація про мінімальні та максимальні залишки товару, для формування потреб.
Штрихкоди номенклатури – записуються штрихкоди, з можливістю додавання штрихкоду для кожної одиниці виміру номенклатури.
Норми часу робіт – якщо ваша позиція номенклатури з типом Робота, а спосіб розрахунку її вартості – Норма часу, тоді ви можете задати її.
Аналоги – це аналоги товару і пріоритет їх використання. Якщо у вас номенклатура відсутня на складі, буде використовуватися Аналог відповідно до порядку застосування.
Рахунки – ця розділ, який використовується для бухгалтерського обліку.
Як видно, в управлінських програмах дуже розширений функціонал за додатковими реквізитами до довідника Номенклатура.
Коректне заповнення даного довідника і уважна робота можуть значно полегшити вам використання програми 1С:Підприємство. Управління невеликою фірмою.
Раніше ми писали:
Введення початкових залишків в УНФ
