Довідник «Номенклатура» в «BAS Малий Бізнес»

4 964

Одним із основних довідників в «BAS Малий Бізнес» є «Номенклатура». В цьому довіднику зберігається інформація про товари, матеріали, роботи, послуги, технологічні операції і т.п.

Доступ до даного довідника є майже з усіх розділів програми: Продажі, Закупівлі, Роботи, Виробництво і Компанія (Всі довідники).

У довіднику «Номенклатура» є швидкі відбори:

Всі – повний список номенклатури.
У наявності – тільки ті позиції, по яких є залишки на складах.
Відсутні – позиції, які відсутні в даний момент на складі.
Категорії – це довідник, який об’єднує номенклатуру з подібними властивостями.
По ієрархії – це папки, за допомогою яких можна здійснювати швидку навігацію по довіднику номенклатура.

При створенні нової позиції номенклатури потрібно першу чергу обрати Тип номенклатури:

Запас – матеріальний запас, який обліковується на складі, наприклад товари або матеріали.
Послуга – це послуги, які надає організація або послуги, які відносяться до витрат компанії, наприклад оренда приміщення, інтернет тощо.
Робота – використовується, коли працівники фірми виконують певні роботи і відноситься до замовлень нарядів або підрядних договорів.
Операція – це технологічна операція. Приклад технологічної операції – Виробництво стола, яка складається з операцій Збірка, Фарбування, Лакування.
Вид роботи – більш узагальнене поняття роботи, на даний вид роботи можна встановлювати ціну.

Також користувачу доступне додавання власного реквізиту Свій реквізит з можливістю налаштування щодо обов’язковості його заповнення, видимості, доступності та інше.

Важливим розділом є Облікова інформація номенклатури.

В даному розділі заповнюється:

Напрямок діяльності – для обліку доходів та витрат, відображає на який напрямок буде віднесена виручка, собівартість або ПДВ.
Спосіб списання – “По середній” – списання по середній ціні товару або “FIFO” – хронологічний партійний облік.
Термін виконання – стандартний термін, протягом якого здійснюється поставка товару.
Ставка ПДВ – 0%, 20%, 7%, Без ПДВ, не ПДВ, яка буде підставлятись за замовчуванням в документи.

В розділі Закупівля і Виробництво вказується:

Спосіб поповнення – тут вказується спосіб поповнення запасів на складі: власне виробництво чи закупівля у постачальника.
Постачальник – якщо товар має спосіб поповнення Закупівля, то можна йому підв’язати постачальника по замовчуванню.
Країна походження – країна виробництва товару.
Специфікація – якщо номенклатура є продуктом власного виробництва, можемо відразу заповнити стандартну специфікацію для даної позиції.
Термін поповнення (дн.) – термін, протягом якого можливе поповнення запасу або виконання роботи.

Розділ Зберігання містить Склад – це місце зберігання запасу за замовчуванням.

В розділі Прайс-лист можна вказати:

Не використовувати в прайс-листах – якщо номенклатура не для продажу, а тільки для власного використання і не потрібно відображати в прайс-листі, тоді ставимо цю відмітку.
Це новинка – в прайс-листі товар буде відзначений як Новинка.
Цінова група – використовується для групування товарів в прайс-листі.

Вкладки довідника «Номенклатура»

Специфікації номенклатури – тут можна вказати всі можливі варіанти збірки і використання матеріалів для виробництва даного товару.
Ціни – вказуються діючі ціни на даний товар, матеріал чи послугу .
Од. вим. (одиниці вимірювання) – тут додаються всі можливі для даної номенклатури одиниці виміру і коефіцієнти по відношенню до основної одиниці виміру.

Файли – можна прикріпити файли до номенклатури, наприклад додаткове фото товару чи сертифікат відповідності.

Звіти – доступні звіти в програмі для номенклатури: залишки, обороти по товару.
Управління запасами номенклатури – інформація про мінімальні та максимальні залишки товару.
Штрих-коди номенклатури – записуються штрих-коди, з можливістю додавання штрих-коду для кожної одиниці виміру номенклатури.
Норми часу робіт – якщо ваша позиція номенклатури з типом Робота, а спосіб розрахунку її вартості – Норма часу, тоді ви можете задати норму.
Аналоги – це аналоги товару та пріоритет їх використання. Якщо номенклатура відсутня на складі, буде використовуватися Аналог відповідно до порядку застосування.
Рахунки обліку – ця розділ, який використовується для бухгалтерського обліку.