1С:Підприємство. Управління невеликою фірмою. Довідник «Номенклатура»

451

Одним із основних довідників в будь-якій конфігурації 1С:Підприємство є довідник «Номенклатура». В цьому довіднику зберігається інформація про товари, матеріали, роботи, послуги, технологічні операції і т.п. Доступ до даного довідника є майже з усіх розділів програми: Продажі, Закупівлі, Роботи, Виробництво і Компанія (Всі довідники).

У довіднику Номенклатура є швидкі відбори:

  • Всі – повний список номенклатури.
  • У наявності – тільки ті позиціях, по яких є залишки на складах.
  • Відсутні – позиції, які відсутні в даний момент на складі.
  • Категорії – це довідник, який об’єднує номенклатуру з подібними властивостями.
  • По ієрархії – це папки, за допомогою яких можна здійснювати швидку навігацію по довіднику номенклатура.

При створенні нової позиції номенклатури ми повинні в першу чергу обрати Тип номенклатури:

  • Запас – матеріальний запас, який обліковується на складі, наприклад товари або матеріали.
  • Послуга – це послуги, які надає наша організація або послуги які відносяться до витрат нашої компанії, наприклад оренда приміщення, інтернет тощо.
  • Робота –  використовується коли працівники фірми виконують певні роботи і відноситься до замовлень нарядів або підрядних договорів.
  • Операція – це технологічна операція. Приклад технологічної операції –  виробництво стола, яка складається з операцій Збірка, Фарбування, Лакування.
  • Вид роботи – більш узагальнене поняття роботи, на даний вид роботи можна встановлювати ​​ціну.

Також користувачу доступне додавання власного реквізиту Свій реквізит з можливістю налаштування щодо обов’язковості його заповнення, видимості, доступності та інше.

Важливим розділом є Облікова інформація номенклатури.

В даному розділі є можливість активувати такі функції як: Використовувати характеристики, Використовувати партії.

Використовувати характеристики включаємо, якщо плануємо вести облік номенклатури в розрізі характеристик: колір, розмір і т.д. Характеристики доступні для номенклатури з типом Запас, Робота й Послуга (для послуг нашої організації).

Використовувати партії включаємо, якщо буде вестись партійний облік запасів: серійний номер, сертифікат, термін придатності.

Також в даному розділі заповнюється:

  • Напрямок діяльності – для обліку доходів та витрат, відображає на який напрямок буде віднесена виручка, собівартість або ПДВ.
  • Спосіб списання – “По середній” – списання по середній ціні товару або “FIFO” – хронологічний партійний облік.
  • Термін виконання – стандартний термін, протягом якого здійснюється поставка товару.
  • Ставка ПДВ – ставка ПДВ:  0%, 20%, 7%, Без ПДВ, не ПДВ, яка буде підставлятись за замовчуванням в документи.

Розділ Закупівля і Виробництво:

  • Спосіб поповнення – тут вказується спосіб поповнення запасів на складі: власне виробництво чи закупівля у постачальника.
  • Постачальник – якщо товар має спосіб поповнення Закупівля, то можна йому підв’язати постачальника по замовчуванню.
  • Країна походження – країна виробництва товару.
  • Специфікація – якщо номенклатура є продуктом власного виробництва, можемо відразу заповнити стандартну специфікацію для даної позиції.
  • Термін поповнення (дн.). – термін протягом якого можливе поповнення запасу або виконання роботи.

Розділ Зберігання містить Склад – це місце зберігання запасу за замовчуванням.

Розділ Прайс-лист:

  • Не використовувати в прайс-листах  – якщо номенклатура не для продажу, а тільки для власного використання і не потрібно відображати в прайс-листі, тоді ставимо цю відмітку.
  • Це новинка – в прайс-листі товар буде відзначений як Новинка.
  • Цінова група – використовується для групування товарів в прайс-листі.

Вкладка Специфікації номенклатури – Ви можете вказати всі можливі варіанти збірки і використання матеріалів для виробництва даного товару.

Вкладка Цінивказані діючі ціни на даний товар, матеріал чи послугу .

Вкладка Од. вим. (одиниці вимірювання) – тут добавити всі можливі для даної номенклатури одиниці виміру і коефіцієнти по відношенню до основної одиниці виміру.

Вкладка Обговорення – використовується для коментарів.

Вкладки довідника «Номенклатура»

Файли  –  можна прикріпити файли до номенклатури, як то додаткове фото товару чи сертифікат відповідності.

Звіти – доступні звіти в програмі для номенклатури: залишки, обороти по товару.

Управління запасами номенклатури – інформація про мінімальні та максимальні залишки товару, для формування потреб.

Штрихкоди номенклатури – записуються штрихкоди, з можливістю додавання штрихкоду для кожної одиниці виміру номенклатури.

Норми часу робіт – якщо ваша позиція номенклатури з типом Робота, а спосіб розрахунку її вартості – Норма часу, тоді ви можете задати її.

Аналоги – це аналоги товару і пріоритет їх використання. Якщо у вас номенклатура відсутня на складі, буде використовуватися Аналог відповідно до порядку застосування.

Рахунки – ця розділ, який використовується для бухгалтерського обліку.

Як видно, в управлінських програмах дуже розширений функціонал за додатковими реквізитами до довідника Номенклатура.

Коректне заповнення даного довідника і уважна робота можуть значно полегшити вам використання програми 1С:Підприємство. Управління невеликою фірмою.

Раніше ми писали:

Введення початкових залишків в УНФ

Немає коментарів