Справочник «Номенклатура» в “Управління невеликою фірмою”

1 153

Одним из основных справочников в любой конфигурации “1С:Підприємство” является справочник «Номенклатура». В этом справочнике хранится информация о товарах, материалах, работах, услугах, технологических операциях и т.п. Доступен данный справочник почти со всем разделов программы: Продажи, Закупки, Работы, Производство и Компания (Все справочники).

В справочнике Номенклатура есть быстрые отборы:

  • Все – полный список номенклатуры.
  • В наличии – только те позиции, по которым есть остатки на складах.
  • Отсутствуют – позиции, которых нет в наличии на складах.
  • Категории – это справочник, который объединяет номенклатуру с подобными свойствами.
  • По иерархии – это папки, с помощью которых можно осуществлять быструю навигацию по справочнику номенклатура.

При создании новой позиции номенклатуры в первую очередь нужно выбрать Тип номенклатуры:

  • Запас – материальный запас, который учитывается на складе, например товары или материалы.
  • Услуга – это услуги, которые предоставляет наша организация или услуги, которые относятся к расходам нашей компании, например аренда помещения, интернет и тому подобное.
  • Работа – используется, когда работники фирмы выполняют определенные работы и относится к заказам-нарядам или подрядным договорам.
  • Вид работы – более обобщенное понятие работы, на данный вид работы можно устанавливать цену.
  • Операция – это технологическая операция. Пример технологической операции – Производство стола, состоящая из операций Сборка, Покраска, Лакирование.

Также пользователю доступно добавление собственного реквизита Свой реквизит с возможностью настройки по обязательности его заполнения, видимости, доступности и прочее.

Важным разделом является Учетная информация номенклатуры.

В данном разделе есть возможность активировать такие функции как: Использовать характеристики, Использовать партии.

Отметку Использовать характеристики включаем, если планируем вести учет номенклатуры в разрезе характеристик: цвет, размер и т.п. Характеристики доступны для номенклатуры с типом Запас, Работы и Услуги (для услуг нашей организации).

Отметку Использовать партии ставим, если планируется вести партионный учет запасов: серийный номер, сертификат, срок годности.

Также в данном разделе заполняется:

  • Направление деятельности – для учета доходов и расходов, отображает на какое направление будет отнесена выручка, себестоимость или НДС.
  • Способ списания“По средней” – списание по средней цене товара или “FIFO” – хронологический партионный учет.
  • Срок исполнения – стандартный срок, в течение которого осуществляется поставка товара.
  • Ставка НДС0%, 20%, 7%, без НДС, не НДС, будет подставляться по умолчанию в документы.

В разделе Закупка и Производство можно внести следующие данные:

  • Способ пополнения – здесь указывается способ пополнения запасов на складе: собственное производство или закупка у поставщика.
  • Поставщик – если в товаре указан способ пополнения Закупка, то можно ему подвязать поставщика по умолчанию.
  • Страна происхождения – страна производства товара.
  • Спецификация – если номенклатура является продуктом собственного производства, можем сразу заполнить стандартную спецификацию для данной позиции.
  • Срок пополнения (дн.) – срок, в течение которого возможно пополнение запаса или выполнения работы.

Раздел Хранение содержит Склад – это место хранения запаса по умолчанию.

В раздел Прайс-лист можно указать:

  • Не использовать в прайс-листах – если номенклатура не для продажи, а только для собственного использования и не должна отображаться в прайс-листе.
  • Это новинка – в прайс-листе товар будет отмечен как Новинка.
  • Ценовая группа – используется для группировки товаров в прайс-листе.

Вкладки справочника «Номенклатура»

  • Спецификации номенклатуры – здесь Вы можете указать все возможные варианты сборки и использования материалов для производства данного товара.
  • Цены – указываются действующие цены на товар, материал или услугу.
  • Ед. изм. (Единицы измерения) – здесь можно добавить все возможные для данной номенклатуры единицы измерения и коэффициенты по отношению к основной единице измерения.
  • Обсуждение – используется для комментариев.

  • Файлы – можно прикрепить файлы к номенклатуре, такие как дополнительное фото товара или сертификат соответствия.

  • Отчеты – можно открыть доступные отчеты в программе для номенклатуры: остатки, обороты по товару.
  • Управление запасами номенклатуры – информация о минимальных и максимальных остатках товара.
  • Штрих-коды номенклатуры – записываются штрих-коды, с возможностью добавления штрих-кода для каждой единицы измерения номенклатуры.
  • Нормы времени работ – если данная позиция номенклатуры с типом Работа, а способ расчета ее стоимости – норма времени, тогда вы можете задать его.
  • Аналоги – это аналоги товара и приоритет их использования. Если у вас номенклатура отсутствует на складе, будет использоваться Аналог в соответствии с порядком применения.
  • Счета – раздел, который используется для бухгалтерского учета.

Как видно, в управленческих программах значительно расширен функционал по дополнительным реквизитам справочника Номенклатура. Корректное заполнение данного справочника и внимательная работа могут значительно облегчить использование программы “1С:Підприємство. Управління невеликою фірмою”.

Ранее мы писали:

Ввод начальных остатков в УНФ

Нет комментариев

Комментировать